Тема 8. Підготовка дисертаційного дослідження до захисту та процедура захисту дисертаційного дослідження

6. Процедура утворення спеціалізованої вченої ради та подання документів в раду.

Рада утворюється у складі голови та членів ради – двох рецензентів і двох опонентів. Голова ради забезпечує дотримання вимог законодавства під час функціонування ради. 

Головою ради не може бути призначено: 

 наукового керівника здобувача;  керівника (заступника керівника) закладу вищої освіти (наукової установи), в якій утворюється рада; 

 співавтора наукових публікацій здобувача; 

 рецензента монографії здобувача; 

 близьких осіб здобувача. 

Вчений, який пропонується до складу ради, повинен мати не менше трьох наукових публікацій, опублікованих за останні п’ять років, за науковим напрямом, за яким підготовлено дисертацію здобувача, з яких не менше однієї публікації у виданнях, проіндексованих у базах даних Scopus та/або Web of Science Core Collection. До таких публікацій зараховуються монографії, розділи монографій, статті у періодичних наукових виданнях, включених до переліку наукових фахових видань України, затвердженого МОН, або у періодичних наукових виданнях інших держав. 

Рецензентом або опонентом не може бути призначено близьких осіб здобувача, його наукового керівника та співавтора будь-якої наукової публікації здобувача. 

Здобувач подає до ради такі документи, перелік яких є вичерпним: 

1) заяву щодо проведення його атестації; 

2) копію першої сторінки паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця; 

3) копію диплома магістра (спеціаліста). У разі коли документ про вищу освіту видано іноземним закладом вищої освіти, додатково подається копія документа про визнання іноземного документа про вищу освіту; 

4) копію свідоцтва про зміну імені (у разі потреби); 

5) витяг з наказу про зарахування до аспірантури (прикріплення до закладу вищої освіти (наукової установи), засвідчений в установленому порядку; 

6) академічну довідку про виконання відповідної освітньо-наукової програми; 

7) висновок наукового керівника (керівників) або відповідного структурного підрозділу у двох примірниках; 

8) висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації у двох примірниках; 

9) дисертацію в друкованому (три примірники) та електронному вигляді; 

10) копії наукових публікацій, зарахованих за темою дисертації, на яких повинні бути зазначені вихідні дані відповідних видань. 

Копії зазначених публікацій засвідчуються в установленому порядку. Голова ради приймає документи до розгляду, наносить на заяву здобувача відповідну резолюцію, проставляє дату їх прийняття та свій підпис. 

У тижневий строк після прийняття документів до розгляду: 

 працівником відповідного структурного підрозділу закладу вищої освіти (наукової установи), який забезпечує діяльність рад, або працівником закладу вищої освіти (наукової установи), на якого покладені такі повноваження, на офіційному веб-сайті закладу вищої освіти (наукової установи) в розділі, в якому міститься інформація про діяльність рад, розміщуються інформація про прийняття дисертації до розгляду та анотація дисертації, а також надсилається МОН повідомлення про прийняття дисертації до розгляду, яке разом з іншими такими повідомленнями, що надійшли до МОН протягом місяця, розміщується на офіційному веб-сайті МОН третього робочого дня наступного місяця; 

 головою ради дисертація та наукові публікації, зараховані за її темою, надаються для вивчення опонентам. 

У місячний строк після прийняття документів до розгляду опоненти подають голові ради підписані ними відгуки. У відгуку опонента визначається ступінь актуальності обраної теми, обґрунтованості наукових положень, висновків і рекомендацій, сформульованих у дисертації, їх новизна, повнота викладу в наукових публікаціях, зарахованих за темою дисертації, відсутність (наявність) порушення академічної доброчесності. У разі коли відгук не подано своєчасно або він не відповідає вимогам абзацу п’ятого цього пункту, голова ради може повернути його опонентові для доопрацювання або замінити опонента. 

У разі заміни опонента МОН надсилається вмотивоване клопотання про внесення змін до складу ради. Після надходження до ради відгуків опонентів члени ради у робочому порядку погоджують дату проведення захисту дисертації, яка призначається не пізніше ніж у тритижневий строк з дня одержання другого відгуку опонента головою ради. Протягом трьох робочих днів після погодження дати проведення захисту дисертації наукова громадськість інформується про дату проведення захисту дисертації.