Тема 4. Сервіси Google та Microsoft 365 – інструменти колективної взаємодії для бізнесу

Сервіси Люди та Delve

Люди (Контакти) – це сервіс в якому можна роботи добірку своїх контактів, керувати ними: експортувати, імпортувати та підключати до соціальних мереж, надсилати повідомлення користувачам з якими часто спілкуються.

Сервіс Delve

Натисніть на профіль користувача, щоб дізнатися, над чим він зараз працює. На головній сторінці відображаться документи, які зберігаються у OneDrive або SharePoint.

Рис. Ознайомлення з профілями користувачів в сервісі Microsoft Delve

Для того, щоб оновити профіль натисніть кнопку та оновіть потрібні відомості. Далі натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни Про мене.

Рис. Оновлення профілю користувача

У правому нижньому куті картки вмісту виберіть … (Додаткові параметри). Далі оберіть пункт Хто може переглядати це? В області Спільний доступ виберіть Надати доступ. Після того введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа.

Завдяки сервісу Delve користувачі мають можливість знайомитись із документами колег із свого оточення, до яких вони мають доступ. У Delve можна побачити, хто має доступ до конкретного документа, а також надати до нього спільний доступ іншим користувачам. Даний сервіс можна використовувати, як дошку для групування та спільного використання пов’язаних документів. Наприклад, можна створити дошку, щоб зібрати всі документи для роботи над певним проєктом.