Лекція 4. Сервіси Google та Microsoft 365 – інструменти колективної взаємодії для бізнесу

Сервіс Календар

Календар – це онлайн сервіс для планування зустрічей, подій і справ з прив'язкою до календаря, а також можливе спільне використання календаря групою користувачів, крім того, сервіс інтегрований з Gmail.

Рис. Приклад використання сервісу Google Календар

Створення та налаштування нового календаря (події)

Новий календар можна створювати лише у вебпереглядачі (у додатку Google Календар такої можливості немає). Коли календар буде створено, він також з’явиться у відповідному додатку. Для цього необхідно відкрити Google Календар на комп’ютері, де ліворуч поряд із розділом «Інші календарі» натиснути значок + Створити новий календар. Далі додати назву та опис календаря, натиснути кнопку Створити календар. Якщо потрібно поділитися даним календарем, необхідно натиснути його на панелі ліворуч, а тоді вибрати Налаштування та доступ.

Рис. Приклад налаштування нового Календаря

Щоб додати нову подію до Вашого календаря необхідно натиснути Створити, далі вказати назву запланованої події, дату та час її початку і завершення, вказати деталі події (додати онлайн зустріч або місце проведення, сповіщення про подію, встановити статус в Календарі), додати гостей до події.

Рис. Приклад створення нової події в Календарі

Якщо Вас запросили до запланованої події в Календарі, Ви можете прийняти або відхили участь у ній. Якщо подія Вами прийнята, то вона буде додана до Вашого Календаря з всіма вказаними деталями зустрічі.