Лекція 6. Цифрові інструменти для колективної роботи

Хмарний cервіс Asana

Asana є безкоштовним і універсальним таск-мессенджером для роботи команд. 

Даний сервіс дозволяє студентам під час роботи на проєктом планувати та структурувати хід дій таким чином, щоб більш ефективно створювати його, а саме: розподіляти завдання між учасниками та здійснювати моніторинг їх виконання, призначати відповідальних за певний вид робіт з виставленою першочерговістю виконання завдань та встановленими дедлайнами.

Рис. Приклад використання сервісу Asana

Можливості Asana:

-                немає необхідності користуватись електронною поштою, адже можна спілкуватись та обмінюватись файлами у рамках системи;

-                одна задача може відноситись до кількох проектів одночасно, що допомагає зберегти час;

-                дозволяє провести аналіз ефективності;

-                завдяки можливості додавати підзадачі на будь-якому рівні, легко деталізувати кожен етап роботи;

-                можна прикріплювати файли зі свого комп’ютера, Google Drive чи Dropbox;

-                візуально приємний інтерфейс;

-                після успішного виконання задач вас вітають чарівні істоти (єдиноріг, єті, нарвал та жар-птиця);

-                інтеграція з популярними сервісами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack,  Instagantt та іншими);

-                розроблено також мобільні додатки (Android, iOS);

-                базова версія є безкоштовною для команди менше 15 людей.

Недоліки Asana:

-                преміальна версія з розширеними можливостями коштує досить дорого, слід платити окремо за кожного співробітника;

-                мобільна версія не завжди працює добре.