Лекція 1. Хмарні сервіси Microsoft 365 для цифрової комунікації

3. Сервіс Люди

Люди (Контакти) – це сервіс в якому користувач може зробити добірку власних особистих і корпоративних контактів, а також керувати ними: експортувати, імпортувати та підключати до різних соціальних спільнот, надіслати повідомлення користувачам з якими часто комунікує.

Для створення нового контакту необхідно обрати вкладку Головна – Створити контакт (рис. 6.70). Користувач може створити: Новий контакт (натиснути комбінацію Shift+N), Новий список контактів (натиснути комбінацію Shift+L) або Нова група.

Рис. Варіанти створення контактів в сервісі Люди

Користувачі можуть використовувати Люди в Outlook.com для додавання, видалення та керування контактами в межах компанії для ведення бізнесу.

Крок 1. Експортувати список контактів із свого постачальника електронної пошти у файл формату .csv. Можна експортувати власні контакти Outlook та імпортувати їх до інших програм електронної пошти, такі як Gmail або інших поштових систем. Після експорту користувач отримує файл із роздільниками-комами формату .csv.

Крок 2. Імпортувати контакти до власного облікового запису Outlook.com. Користувач може імпортувати контакти з інших програм електронної пошти, використовуючи файл із роздільниками-комами (.csv). Рекомендовано обрати кодування файлу UTF-8. Наприклад, необхідно експортувати власні контакти Gmail у форматі .csv, а потім імпортувати їх до Outlook. Контакти, які будуть імпортовані, не замінюють наявних контактів.

Використовуйте файл зі значеннями, розділеними комами (.csv), щоб імпортувати свої контакти в обліковий запис Outlook.com. У правій частині панелі інструментів сервісу Люди виберіть Налаштування контактів > Імпортувати контакти або Експортувати контакти.

Рис. Варіанти налаштування контактів

Нові контакти зберігаються у папці «Ваші контакти» за замовчуванням, і також їх можна побачити у розділі «Усі контакти». Також користувач може створювати самостійно Папки для контактів.

Рис. Приклад створення Папки в сервісі Люди

Приклад створеного контакту в даному сервісі

Рис. Приклад створеного контакту в сервісі Люди

Користувач має можливість виділити всі необхідні Контакти та відповідно налагодити з ними один із варіантів комунікації надіславши електронний лист або розпочавши чат.

Рис. Приклад вибору контактів в сервісі Люди

Створені контакти в сервісі Люди можна За іменем:

- фільтрувати (контакти, списки контактів);

- сортувати (ім’я, прізвище, компанія, рідне місто, місто роботи та недавно додані).

Рис. Приклад вибору контактів в сервісі Люди

Створені певні контакти користувач може Додавати цей контакт до улюблених (Додати до вподобань).

У вкладці Переглянути є доступна можливість відобразити контакти в порядку подання:

- ім’я;

- прізвище.

Для цього необхідно натиснути Переглянути - Настройка контактів (Виберіть спосіб відображення контактів) − Ім’я або Прізвище − Зберегти або Відхилити зміни.