Лекція 2. Цифрова взаємодія з використанням сервісів Microsoft 365

12. Створення, оновлення змісту, виноски, перевірка правопису

Сервіс Word використовує заголовки в документі для створення автоматичного змісту, який можна оновлювати в разі зміни тексту заголовку, його послідовності або відповідно рівня. Спочатку необхідно застосувати стилі заголовків (наприклад, Заголовок 1, Заголовок 2) до тексту, який потрібно включити в зміст документу. Виділити текст, перейти на вкладку Основне та навести вказівник миші на заголовки в колекції Стилі. Далі необхідно розмістити вказівник мишки на місце, де потрібно вставити зміст (на початку документа), перейти на вкладку Рекомендації – Зміст – Вставити зміст.

Рис. Вставити автоматичний зміст до документу

Оновлення змісту

Щоб оновити зміст, автоматично створений на основі стилів заголовків, необхідно перейти на вкладку Рекомендації – Зміст – Оновити зміст. За необхідності автор або співавтор документу може створений зміст вилучити, перейти на вкладку Рекомендації – Зміст – Вилучити зміст.

Рис. Оновлення створеного змісту

В текстовому редакторі є можливість використати звичайні, також кінцеві виноски, щоб деталізувати, додати коментар або покликання на на додаткові ресурси в документі. Зазвичай виноски відображаються в нижній частині сторінки, а кінцеві виноски – в кінці документа або певного розділу.

Додавання виноски

Вибрати місце, куди потрібно додати виноску та перейти на вкладку Рекомендації – Додати виноску або використати комбінацію клавіш Ctrl+Alt+F. У Word буде додано знак покликання в тексті документу та додано знак виноски внизу сторінки, далі необхідно додати текст виноски. До доданої виноски можна застосувати формати натиснувши Формат виноски (шрифт та розмір шрифту, відступ) застосувавши до певної виноски, застосувати до всіх або скасувати.

Рис. Додати виноску

В документі Word користувач може за необхідності додати кінцеву виноску для цього перейти в вкладку Вставлення – Додати кінцеву виноску або використати комбінацію клавіш Ctrl+Alt+D.