Лекція 4. Microsoft Word для технічних письменників

Робота зі стилями в документі

При створенні великих документів для полегшення роботи потрібно користуватися стилями.

Стиль — це сукупність параметрів форматування, що застосовується до тексту, таблиць і списків, щоб швидко змінити їх зовнішній вигляд. Стилі дають змогу одною дією застосувати відразу всю групу атрибутів форматування.

Наприклад, замість форматування назви у три кроки, коли спочатку задається розмір 16 пунктів, потім шрифт Arial і, нарешті, вирівнювання за центром, те саме можна зробити одночасно, застосувавши стиль заголовка.

Якщо ви хочете щоб весь ваш великий документ виглядав однотипно, красиво та швидко зробленим перед тим як починати роботу з документом визначте всі його стильові складові

Типи стилів, які можна створити і застосувати.

• Стиль абзацу цілком визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал і межі, а також може містити форматування знаків.

• Стиль знака задає форматування виділеного фрагмента тексту усередині абзацу і визначає такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне і курсивне накреслення.

• Стиль таблиці задає вигляд меж, заливки, вирівнювання тексту і шрифти.

• Стиль списку застосовує однакове вирівнювання, знаки нумерування або маркери Маркер. Крапка або інший символ, розміщений перед текстом (наприклад, елементом списку), щоб привернути увагу. і шрифти до всіх списків.

MS Word має великий набір вже готових до застосування стилів. Знайти їх можна на вкладці "Основне" група "Стилі".

Зміна стилю

Створення нового стилю

Інколи бувають випадки, коли потрібно створити зовсім новий власний стиль. В цьому разі необхідно натиснути кнопку (Створити стиль) у вікні списку стилів. Діалогове вікно створення нового стилю аналогічне діалоговому вікну зміни стилю. Для нового стилю потрібно визначити його назву, тип стилю (абзац, список, таблиця, символ, тощо), стиль, на якому він буде базуватися. Після цього, необхідно вказати всі особливі параметри нового стилю.

Повторне використання стилю в інших документах

Якщо ви створюєте стиль, який потрібно буде використовувати в інших документах, то незабудьте у вікні створення стилю відмітити "Нові документи на основі цього шаблону".

Після збереження новий стиль буде записано до стандартного шаблону нових документів, і він буде доступний вам наступного разу.