Лекція 11. Аналіз даних в Microsoft Excel

Використання зведеної таблиці

Зведена таблиця ‒ це ефективний інструмент для обчислення та аналізу даних, який спрощує пошук порівнянь, закономірностей і тенденцій.

Для того, щоб побудувати зведену таблицю необхідно її виділити або певний діапазон. На вкладці Вставка потрібно обрати Зведена таблиця, далі з'явиться діалогове вікно Створення зведеної таблиці, в якому буде вказано діапазон або ім'я таблиці.

У розділі Виберіть розташування зведеної таблиці виберіть варіант Новий аркуш або Наявний аркуш. При виборі варіанту Наявний аркуш буде потрібно вказати розташування для вставки зведеної таблиці. Далі необхідно натиснути ОК і буде створено порожню зведену таблицю та виведено список Поля зведеної таблиці.

Рис. Створення зведеної таблиці (етап 1)

Рис. Створення зведеної таблиці (етап 2)

Робота зі списком полів зведеної таблиці

У верхній частині області поля зведеної таблиці необхідно встановити прапорець для поля, яке необхідно додати до зведеної таблиці.

Рис. Поля зведеної таблиці

За замовчуванням нечислові поля додаються в область Рядки, поля дати та часу додаються в область Стовпців, а числові поля ‒ в область Значення. Також можна вручну перетягнути будь-який доступний елемент в будь-яке поле зведеної таблиці або якщо більше не потрібно використовувати елемент у зведеній таблиці, просто необхідно перетягнути його зі списку полів або зняти прапорець. Можливість змінити порядок елементів полів ‒ це одна з функцій зведеної таблиці, яка робить її більш зручною для швидкої зміни зовнішнього вигляду.