Лекція 11. Аналіз даних в Microsoft Excel

Групування даних

Групування дозволяє виділити для аналізу певну підмножину даних зведеної таблиці. Наприклад, можна згрупувати значення дати або часу (поля дати і часу в зведеній таблиці) в великому і незручному списку за кварталами та місяцями.

Рис. Групування і скасування групування даних у зведеній таблиці

Для цього необхідно виділити будь яке значення в зведеній таблиці правою кнопкою миші і обрати команду Групувати. У вікні Групування необхідно встановити прапорець Починаючи з і По та при необхідності змінити значення. У розділі З кроком виберіть період часу. Для числових полів введіть число, яке вказує інтервал для кожної групи та далі натисніть кнопку ОК.

Групування виділених елементів

Утримуючи Ctrl, виділіть кілька значень та натисніть правою кнопкою миші і виберіть команду Групувати.

Присвоєння імені групі

Виберіть групу, далі на вкладці Аналізувати натисніть кнопку Параметри поля. Змініть значення в полі Користувацьке ім'я та натисніть кнопку ОК.

Розгруповування згрупованих даних

Клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент в групі та далі виберіть команду Розгрупувати.