Тема 2. Бюджетування як технологія управління підприємством

2. Контролінг та процес постановки бюджетування на підприємстві

Контролінг (контролінг, англ. Controlling) — міжфункціональний напрям  управлінської діяльності, який завдяки цілеспрямованим збору, обробці та альтернативному інтерпретуванню отриманої інформації допомагає у процесі прийняття управлінських рішень, головною метою котрих є досягнення оптимальної узгодженості рівня розвитку та прибутковості підприємства. Контролінг забезпечує інформаційно-аналітичну підтримку процесів розробки, прийняття та реалізації управлінських рішень для будь-якого суб'єкта господарювання (підприємства, корпорації, органу державної влади).

Основне завдання контролінгу полягає у визначенні для суб'єкта господарювання напряму докладання зусиль персоналом, який гарантуватиме існування його в перспективі. Концепція контролінгу націлює керівництво на формування і досягнення довготермінових цілей, з яких випливають і формуються тактичні, які скоординовано спрямовують роботу всіх співробітників підприємства.

У різних країнах, менеджери (контролери), що здійснюють контролінг, можуть мати різний ухил. Так, наприклад у США є сильний фінансовий ухил (бюджетування, керування страховками, керування податковою стороною тощо), а в Німеччині більш розвинене керування витратами і їх планування і т. ін.

Необхідність появи на сучасних підприємствах такого феномена як контролінг можна пояснити наступними причинами:

– підвищення нестабільності зовнішнього середовища висуває додаткові вимоги до системи керування підприємством;

– перенесення акценту з контролю минулого на аналіз майбутнього;

– збільшення швидкості реакції на зміни зовнішнього середовища, підвищення гнучкості підприємства;

– необхідність продуманої системи дій по забезпеченню виживаності підприємства і запобіганню кризовим ситуаціям;

– ускладнення систем керування підприємством вимагає механізму координації всередині системи керування;

– інформаційний бум при недоліку релевантної (істотної, значущої) інформації потребує побудови спеціальної системи інформаційного забезпечення керування;

– загальнокультурне прагнення до синтезу, інтеграції різних областей знання і людської діяльності

Цільове завдання контролінгу — побудова на підприємстві ефективної системи розробки, прийняття і реалізації управлінських рішень.

Основні завдання, які потрібно розв'язати: Оптимізація керування організаційною структурою компанії. Організація ефективної системи обліку операцій і результатів. Впровадження систем планування, контролю й аналізу діяльності. Забезпечення мотивації персоналу в підвищенні ефективності роботи компанії. Автоматизація систем обліку й керування компанією.

Бюджетування є основним інструментом оперативного контролінгу, суттю якого є інтеграція окремих елементів функцій управління та, виходячи з основних принципів бюджетування, ми поділяє думку тих вчених, які розглядають бюджетування як управлінську технологію або технологію управління підприємством.

Під бюджетуванням пропонується розуміти управлінську технологію складання бюджетів, яка дає змогу зв’язати діяльність підприємства з його стратегічними цілями, планувати, організовувати, контролювати та мотивувати виконання бюджетів на підприємстві, тобто здійснювати процес управління підприємством, спрямований на досягнення поставлених перед підприємством цілей.

Ключова мета бюджетування  – забезпечення виробничо-комерційного процесу необхідними як по обсягу, так і по структурі грошовими ресурсами.

Для досягнення цієї головної мети повинні бути вирішені основні задачі бюджетування:

-підготовка досяжного плану розвитку підприємства;

-забезпечення злагодженої роботи всіх підрозділів;

- визначення об’єктів бюджетування;

- розробка системи бюджетів – операційних і фінансових;

- розрахунок відповідних показників бюджету;

-встановити еталон, норми та пріоритети;

-підготовка і мотивація працівників до виконання завдань та належний контроль;

- розрахунок необхідного обсягу грошових ресурсів, які забезпечують фінансову стійкість, платоспроможність і ліквідність балансу підприємства;

- розрахунок величини внутрішнього і зовнішнього фінансування, виявлення резервів їх додаткового залучення;

- прогноз доходів, витрат і капіталу підприємства.