Тема 5. Розробка облікової політики підприємства

4. Формування бюджетної системи на підприємстві

Бюджетну систему на підприємстві розробляють за такими етапами:

• розробка структури бюджетних статей;
• визначення переліку бюджетів, що складаються;
• розробка схеми послідовності формування функціональних бюджетів;
• визначення відповідальних за складання і виконання бюджетів.

       Результатом розробки бюджетної структури для підприємства є ”Положення про бюджети” регламентуючі бюджети, що складають, і відповідальність за планування, і виконання бюджетів по кожній статті.

Розробка структури бюджетних статей. Існує кілька методів ведення обліку:

• з використанням бухгалтерського плану рахунків;
• з використанням управлінського плану рахунків;
• з використанням структури статей без плану рахунків.

Структуру переліку статей можна сформувати різними способами:

1.             скористатися переліком статей зі звітів пропонованих міжнародними стандартами фінансового обліку. Перевагою цього способу є їх зручність для управлінського аналізу структури статей, розробленої на основі накопиченого досвіду розвинутих країн. Міжнародні стандарти фінансового обліку не накладають обмежень на структуру витрат і доходів підприємства, закріплюючи тільки найважливіші елементи, що спрощують порівняння й аналіз звітності;

2.             застосувати структуру статей бухгалтерського обліку. Це найпростіший спосіб. Перевагою його є можливість швидко сформувати перелік бюджетних статей сумісний з бухгалтерським обліком. Недолік такого методичного підходу в тому, що структура бухгалтерських рахунків відбиває тільки структуру балансу. Бухгалтерські рахунки не відбивають специфіку діяльності підприємства й ускладнюють проведення якісного управлінського аналізу;

3.    розробити власний перелік статей.

Керуючи своїми коштами, підприємство визначає, по яких статтях воно буде планувати і вести бюджетування виплат і надходжень.

Нижче приведено зразок угруповання статей руху грошових коштів:

• Операційна діяльність – група містить у собі статті руху грошових коштів компанії, що забезпечують поточну діяльність.
• Фінансова діяльність – статті, що впливають на власний капітал і позикові засоби компанії (емісія акцій, позики, кредити й ін.)
• Інвестиційна діяльність – у цю групу включаються статті, зв'язані з придбанням і продажем основних засобів і нематеріальних активів.

       Відсотки по кредитах можуть відноситись як до основної, так і до фінансової діяльності. З цього приводу рекомендації різні і єдиної думки не існує.