Тема 7. Візуалізація цифрового контенту

Мультимедійна презентація

Презентація – це короткий структурований змістовний виклад матеріалу (розповіді, доповіді, звіту тощо), який складається зі слайдів, створюється та демонструється за допомогою сучасних інформаційних технологій.

Рекомендації щодо оформлення мультимедійних презентацій

Мультимедійна презентація – це програма, яка може містити текстові матеріали, фотографії, зображення, діаграми та графіки, звукове оформлення і дикторський супровід, відео фрагменти, тривимірну графіку.

Основною відмінністю презентацій від решти способів представлення інформації є їх особлива насиченість змістом та інтерактивність, тобто здатність певним чином змінюватися та реагувати на дії користувача.

Переваги мультимедійної презентації:

-                унаочнення матеріалів, що презентуються;

-                підвищення оперативності та об’єктивності оцінювання результатів певного дослідження;

-                гарантія безперервного зв’язку у відносинах «спікер – аудиторія»;

-                сприяння розвитку продуктивних, творчих функцій мислення аудиторії, формування операційного стилю мислення.

Вимоги до мультимедійної презентації

1.    Вимоги до змісту мультимедійної презентації:

-                відповідність змісту презентації поставленим цілям і завданням;

-                дотримання прийнятих правил орфографії, пунктуації, скорочень і правил оформлення тексту;

-                відсутність фактичних помилок, достовірність та актуальність представленої інформації;

-                лаконічність тексту на слайді;

-                завершеність (зміст кожної частини текстової інформації повинен бути логічно завершено);

-                об'єднання семантично пов'язаних інформаційних елементів у групи;

-                стислість і лаконічність викладу, максимальна інформативність тексту;

-                розташування інформації на слайді (переважно горизонтальне розташування інформації, зверху вниз по головній діагоналі; найбільш важлива інформація повинна розташовуватися в центрі слайду; якщо на слайді картинка, напис повинен розташовуватися під нею; бажано форматувати текст по ширині; не допускати «рваних» країв тексту);

-                наявність не більше одного логічного наголосу: яскравість, обведення, миготіння, рух;

-                інформація подана привабливо, оригінально, звертаючи увагу.

2. Вимоги до візуального чи звукового ряду:

-                використання лише оптимізованих зображень (стиснення за допомогою панелі налаштування зображення Microsoft Office);

-                відповідність зображень змісту інформації на слайді;

-                відповідність зображень віковим особливостям аудиторії;

-                якість зображення (контраст зображення по відношенню до фону; відсутність «зайвих» деталей на фотографії або зображенні, яскравість і контрастність зображення, однаковий формат файлів);

-                якість музичного ряду (відсутність сторонніх шумів);

-                обґрунтованість і раціональність використання графічних об'єктів (шаблонів діаграм).

3. Вимоги до тексту:

-                читання тексту на тлі слайда презентації (текст виразно видно на тлі слайда, використання контрастних кольорів для фону та тексту);

-                тип шрифту рекомендовано використовувати Arial або Verdana, розмір шрифту повинен бути не менше 24 для основного тексту та не менше 32 для заголовків;

-                відношення товщини основних штрихів шрифту до їх висоти орієнтовно становить 1:5; найбільш зрозуміле відношення розміру шрифту до проміжків між літерами: від 1:0,375 до 1:0,75;

-                використання не більше 1-2-х варіантів шрифту;

-                довжина рядка не більше 36 знаків;

-                відстань між рядками усередині абзацу 1,5, а між абзаців ‒ 2 інтервали.

4. Вимоги до дизайну:

-                використання єдиного стилю оформлення;

-                відповідність стилю оформлення презентації (графічного, звукового, анімаційного) змісту презентації;

-                використання для фону слайда психологічно комфортних тонів;

-                фон повинен бути елементом заднього (другого) плану: виділяти, відтіняти, підкреслювати інформацію, розміщену на слайді, але не затуляти її;

-                використання не більше трьох кольорів на одному слайді (один для фону, другий для заголовків, третій для тексту);

-                відповідність шаблону до представленої теми (в деяких випадках може бути нейтральним);

-                використання шаблонів діаграм (можна знайти за адресою: powerpointbase.com);

-                додавання QR кодів на додаткові зовнішні ресурси;

-                доцільність використання анімаційних ефектів.

5. Презентація не повинна бути монотонною і громіздкою (оптимально це 10-20 слайдів).

6. На титульному слайді вказуються дані автора (прізвище, ім’я, по батькові, установа), назва доповіді, дата виступу. Можливий варіант використання колонтитулів. Інше розміщення даних автора припустимо у випадку, якщо воно заважає сприйняттю матеріалу на титульному слайді.

7. На останньому слайді вказується перелік використаних джерел, активні і точні посилання на всі графічні об'єкти (за потреби). На завершальному слайді можна ще раз вказати інформацію про автора презентації (додати фотографію автора, вказати електронному пошту, контактний номер телефону, адреси у соціальних мережах для зворотного зв’язку).

В умовах цифровізації суспільства з’явилася потреба максимально лаконічного та швидкого викладу великої кількості інформації.

Презентації Google дають можливість створювати колективні презентації та одночасно працювати кільком людям, бачити зміни, як вони зроблені, і кожна зміна автоматично зберігається.

Організація слайдів

Новий слайд – натисніть Новий слайд на панелі інструментів та виберіть макет для нового слайда.

Пересунути слайд – перенесіть слайд у іншу позицію презентації. Для того щоб перемістити кілька слайдів одночасно, необхідно натиснути Ctrl+, оберіть декілька слайдів перед тим, як перетягнути їх.

Видалити слайд – натисніть на слайді правою кнопкою миші та виберіть Видалити.

Дубльований слайд – натисніть на слайді правою кнопкою миші на бічній панелі та виберіть Повторювати слайд.

Робота з версіями презентації

Імпортувати слайди – додати слайди з іншої презентації до поточного слайда.

Створіть копію – створити дублікат презентації.

Завантажити як – завантажити презентацію в інших форматах, таких як PowerPoint або PDF.

Електронна пошта як вкладення – надіслати копію презентації.

Історія версій – переглянути всі зміни, які Ви та інші автори внесли до презентації, або повернутись до попередніх версій.

Опублікувати в Інтернеті – опублікувати копію презентації як вебсторінку або вставити презентацію на вебсайт.

Натиснувши Спільний доступ можна поділитися своєю презентацією, потім виберіть, що можуть робити співавтори (редагувати, коментувати, переглядати). Користувачі з якими Ви поділились презентацією також отримають сповіщення електронною поштою про наданий доступ.

Порівняння можливостей PowerPoint та Презентації Google

Джерело: Навчальний центр Google Workspase

Сервіс POWTOON

POWTOON − це сервіс, що представляє собою інструмент створення бізнес-презентацій. Він дозволяє створювати безкоштовні анімовані відео та позиционує себе як альтернативу PowerPoint.

Даний сервіс дозволяє:

-                створювати навчальні відео для співробітників;

-                демонструвати нові інструменти та продукти за допомогою простих записів екрана та веб-камери;

-                навчати з питань безпеки (методи безпеки, оновлення нормативних документів;

-                перетворити звичайні запитання співробітників у швидкі відео з поясненнями.

В сервісі POWTOON наявна велика візуальна бібліотека; можлива зйомка екрана та запис веб-камери та командна співпраця (редагуйте відео разом зі своєю командою та керуйте вмістом у папках для спільного доступу), розповсюдження в один клік (завантаження відео в будь-якому бажаному форматі або ділітись ними безпосередньо через електронну пошту, Slack та інші робочі канали).

Інтеграція сервісу можлива з контент спільнотами (Vimeo − платформа для обміну відео, SlideShare − платформа для обміну презентаціями), програмами та розширенням (PowerPoint, Adobe Photoshop, MS Teams, Canva, Google Chrome), соціальними спільнотами (LinkedIn, Youtube, Facebook).

Ефектні колективні Презентації Google

Щоб створити нову презентацію необхідно перейти за адресою slides.google.com. У верхньому лівому куті в розділі «Почати нову презентацію» натисніть кнопку Створити (+). Це дасть можливість створити та відкрити нову презентацію. Також можна створювати нові презентації з URL-адреси https://slides.google.com/create.

Можна додавати, редагувати або форматувати текст, зображення чи відео в спільній презентації Google.

Вставка текстового поля або об'єкту

Необхідно перейти на слайд, де необхідно додати текстове поле або об'єкт. Вгорі натиснути вкладку Вставити. Обрати, що необхідно додати, а потім натиснути Зображення (завантажити з комп’ютера, шукати в інтернеті), Текстове вікно, Відео, Фігура (фігури, стрідки, виноски або формули).

Рис. Приклад додавання текстового поля або об'єкту

Об’єкт буде додано до слайда, і ви зможете організувати або відформатувати його, як хочете.

Можна налаштувати те, як Ваша презентація виглядає на слайдах, змінюючи тему, фон або макет.

Тема: попередньо встановлена група кольорів, шрифтів, фону та макетів. 

Фон: зображення або колір за вмістом слайда. 

Макет: спосіб розміщення тексту та зображень на слайді.

Рис.  Налаштування слайді презентації 

Можна додати зображення, збережене на Диску Google або на комп’ютері, а потім застосувати його до одного слайда або всієї презентації. 

Примітка. Зображення мають бути формату .gif, .jpg або .png та менше 50 Мб.

Робота в Microsoft PowerPoint

Для запуску програми PowerPoint необхідно виконати такі дії:

-                натиснути мишкою на кнопці Пуск;

-                вибрати пункт меню Програми;

-                вибрати команду Microsoft PowerPoint.

Після успішного запуску PowerPoint відкривається робоче вікно програми. Робоче вікно програми PowerPoint має таку ж структуру, що і робочі вікна, в яких працюють всі додатки операційної системи Windows 10.

Створення і збереження нової презентації

Презентація, підготовлена за допомогою PowerPoint, являє собою набір підготовлених для демонстрації слайдів, які можуть містити інформацію різного типу (схеми, рисунки, таблиці, тексти, графіки, діаграми та інше).

Для створення нової презентації необхідно вибрати Файл → Створити → Нова презентація.

Рис. Приклад створення нової презентації в PowerPoint

На панелі інструментів Головна потрібно вибрати один із запропонованих макетів для нового слайду, використовуючи інструмент Макет (Розмітка слайду).

Для першого слайду презентації краще всього обрати макет титульного слайду.

Що ввести інформацію до титульного слайду потрібно у мітки-заповнювачі Заголовок слайду та Підзаголовок слайду ввести відповідний текст. Для цього необхідно натиснути мишкою у мітці Заголовок слайду, ввести тему. Потім натиснути мишкою у мітці Підзаголовок слайду, ввести текст, натиснути Enter.

Вставка нового слайду

Щоб додати новий слайд потрібно:

-    відкрити вкладку Головна;

-    вибрати команду Створити слайд;

-    вибрати макет Заголовок і об’єкт.

Після створення слайду з вказаним макетом, необхідно ввести інформацію у мітки Заголовок слайду та Текст слайду. Варто зазначити, що PowerPoint надає можливість в якості маркерів використовувати графічні об’єкти та значки, яких немає на клавіатурі. Для цього необхідно виділити текст та у вкладці Головна вибрати інструмент Маркований список → Список → Рисунок.

Рис. Приклад створення маркованого списку

Після створення слайду його необхідно зберегти в створену презентацію. Для цього потрібно натиснути кнопку Зберегти (Ctrl+S) або використати для цього команду Зберегти з меню Файл.

Інший спосіб створення слайду полягає у використанні панелі Структура (ліва панель вікна програми). На порожньому місці панелі потрібно відкрити контекстне меню і виконати команду Створити слайд.

Режими перегляду презентації

Перехід від одного режиму до іншого здійснюється через меню Подання або з використанням кнопок, розміщених у лівій нижній частині вікна програми під панеллю Структура.

Рис. Режими перегляду презентації (вкладка Подання)

 

Рис. Режими перегляду презентації (нижня частина вікна)

Програма PowerPoint пропонує 5 таких режими перегляду.

 

Основні режими перегляду презентації

Звичайний Це основний режим роботи, в якому створюються слайди.	Подання читання У цьому режимі на екран виводяться тільки слайди підготовленої презентації
Сортування слайдів В цьому режимі можна змінити порядок слідування слайдів, задавати різні ефекти при переході від слайду до слайду.	Сторінки нотаток У цьому режимі кожен слайд презентації розміщується у верхній частині вікна нотаток, а в нижній розміщується мітка-заповнювач для введення різних коментарів до цього слайду, які можна використовувати під час виступу.

 

У режимі Подання структури можна переглядати слайди та відповідно назви кожного слайду.

Вставка об’єктів у слайди

Вставка таблиці

Розглянемо процес створення табличного слайду. Для цього необхідно:

-    відкрити вкладку Вставка;

-    вибрати інструмент Таблиця;

-    мишею виділити потрібну кількість рядків та стовпців.

Вставка слайда зі схемою

Розглянемо процес створення слайда зі схемою. Для цього необхідно:

-        створити порожній слайд;

-        відкрити вкладку Вставка;

-        вибрати інструмент SmartArt;

-        вибрати категорію та тип діаграми.

 

Рис. Вибір рисунка SmartArt за категоріями

Основні типи діаграм в MS PowerPoint

Тип діаграми	Схематичне зображення	Призначення
Ієрархічна		Використовується для демонстрації інформації, яку можна подати у вигляді ієрархічної структури.
Циклічна		Подання текстового матеріалу, який містить інформацію про етапи виконання процесів, перебігу подій, циклічних операцій тощо.
Радіальна		Використовується для схематичного опису показників або характеристик певного об’єкта.
Пірамідальна		Можна застосовувати для структурування матеріалу, який містить інформацію про етапи, рівні тощо.
Венна		Використовується для демонстрації об’єднання різних елементів, виділення спільної частини.
Цільова		Використовується для демонстрації руху від загального до конкретного чи навпаки від частини до цілого.

В результаті відкриється вікно з двома мітками-заповнювачами: для введення тексту (зліва) та схематичної діаграми (справа).

Рис. Приклад використання SmartArt

Створення слайда з діаграмою

У PowerPoint можна вставляти різні типи діаграм і графіків, зокрема стовпчасті діаграми, графіки, секторні діаграми, гістограми, діаграми з областями, точкові діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, кільцеві діаграми, бульбашкові діаграми та пелюсткові.

Якщо на комп’ютері не встановлено MS Excel, то Ви не зможете скористатись розширеними можливостями створення діаграм даних у системі Microsoft Office. Замість цього під час створення нової діаграми даних відкриється Microsoft Graph.

Розглянемо процес створення слайда з діаграмою. Для цього необхідно:

-    відкрити меню Вставка;

-    вибрати команду Створити слайд;

-    вибрати розмітку Заголовок і діаграма (або меню Вставка-Діаграма).

Вставка об’єктів з бібліотек

Використовуючи розмітку сторінки, можна вставити слайди з такими об’єктами: малюнок, таблиця, схематична або числова діаграма.

Крім того, можна вставити об’єкти з бібліотеки об’єктів командою Вставка – Об’єкт.

Microsoft Equation 3.0 – вставка формул з використанням редактора формул.

Flash Movie – вставка флеш-роликів.

Відео-кліп – вставка об’єктів у форматі відео.

Кількість, розміщення та форматування міток визначається вибраним макетом слайду. Всі ці параметри можна змінити так само, як при форматуванні об’єктів у текстовому редакторі.

Збереження презентації здійснюється командою Файл або кнопкою Зберегти, яка розміщена в заголовку вікна.

Щоб співпрацювати з іншими користувача з PowerPoint Online необхідно розмістити її на файловому сховищі, наприклад One Drive Microsoft 365 та відповідно надати спільний доступ до даного файлу.

Формат файлів презентації, створеної в PowerPoint – .ppt або pptх. Існують і інші формати для збереження презентації, наприклад, формат демонстрації презентації – .pps або .ppsх, який дозволяє відкривати файл презентації відразу у режимі демонстрації, демонстрація із підтримкою макросів – PPSM, формат – .pot або .potх, який дозволяє зберегти презентацію у форматі шаблона оформлення, презентації із підтримкою макросів – PPTM.

 

Співпраця в хмарному сервісі Sway

Для роботи з сервісом Sway необхідно ввійти в власний обліковий запис Microsoft 365 за адресою portal.office.com. На початковій сторінці обирати відповідний сервіс для створення інтерактивної презентації.

Рис. Вибір сервісу Sway по початковій сторінці хмарної платформи 

На початковій сторінці сервісу можна обрати три варіанти створення: 1 – створити самостійно; 2 – створити за допомогою завантаженого документу; 3 – створити за допомогою шаблону.

Рис.  Варіанти створення презентації у сервісі 

Існують кілька варіантів, щоб поділитись інтерактивною презентацією Sway: 1 – хто отримає доступ до презентації; 2 – рівень їх доступу (перегляд чи зміни, тобто співавторство); 3 – отримати візуальне посилання, щоб додавати до листа відправленого електронною поштою; 4 – код для вбудування презентації на сайти, блоги, форуми та в соціальних мережах таких, як Facebook, Twitter, LinkedIn.

Рис. Варіанти надання доступу до інтерактивної презентації

Розглянемо приклад самостійного створення інтерактивної презентації. Стартова сторінка: 1 – вводимо назву презентації (перший заголовок), 2 – додаємо фото, яке буде заставкою презентації. За допомогою клавіш «Виділити» и «Акцентувати» можемо обрати вид відображення заголовку.

Рис.Початок створення презентації (стартова сторінка)

Для створення наступної картки необхідно натикаємо на знак «+».

Рис.  Створення нової картки в презентації

Можна обрати формат наступної картки натиснувши на знак «+»:

Рис. Вибір шаблону для наступної картки 

Це може бути вкладка Текст: заголовок наступного розділу або просто картка з текстом. Використавши вкладку Мультимедіа можна додати картку з фото, відео, звуком, вбудувати html-код.

Вкладка з Групування призначена для того, щоб обрати яким чином буде згруповано кілька карток в одному розділі (картки можна обирати).

Рис.  Варіанти групування карток 

Для створення наступного розділу інтерактивної презентації необхідно додати заголовок та текст.

Рис.  Приклад додавання нового розділу та відповідно заголовку

Рис. Додавання нової картки

Рис. Додавання картки Текст

В основне поле картки вводимо необхідний текст. Для того, щоб додати маркування натискаємо на відповідну кнопку (1) та, щоб задати виділення тексту на картці натискаємо на відповідну кнопку (2).

Рис. Приклад редагування картки Текст

Додаємо наступний розділ, як в попередніх кроках. В цей раз додаємо до заголовку фонове зображення.

Щоб переглянути як виглядає інтерактивна презентація у верхньому лівому куті натискаємо режим «Конструктор».

Рис. Приклад зміни режимів презентації

Рис. Приклад додавання фонового зображення до картки заголовка 1

Можемо переглянути як виглядає зображення разом із заголовком

Рис. Перегляд презентції в режимі Конструктор

Щоб змінити вигляд фону натискаємо на нього і далі відкривається фото і кнопка «Точка фокусування». Натискаємо на неї.

Рис.  Фокусування точки на рисунку

Відповідно відкривається вікно зміни фокусування на фотографії (з правого боку), а зліва відображається безпосередньо сама презентація.

Рис.   Варіанти точок фокусування рисунку

Щоб змінити точки фокусування натискаємо на фотографії з правого боку. Встановлюємо довільну кількість точок. Таким чином змінюється і розмір фону на презентації.

Рис. Приклад додавання точок фокусування

Можна також відобразити зображення повністю за допомогою натиснення галочки під фото з правого боку.

Рис. Фокусування зображення повністю

В режимі Конструктор у правому верхньому вікні можна також змінити стиль презентації, натиснувши на кнопку «Стилі».

Рис. Зміна стилю інтерактивної презентації

Разом із презентацією бачимо вікно зі стилями. Тут можна змінити: 1 – вид відображення презентації; 2 – обраний стиль презентації; 3 – перелік існуючих стилів; 4 – перелік шрифтів, кольорів в презентації та 5 – налаштувати існуючий.

Рис. Варіанти зміни стилів інтерактивної презентації 

Натиснувши режим «Історія» у лівому верхньому куті можна повернутись до створення інтерактивної презентації.

Далі створюємо ще один розділ і текстові картки до нього. Тепер розглянемо приклад їх групування. Для цього потрібно у необхідних картках з права натиснути на галочки, обрані картки підсвітяться зеленим кольором, а над першою з’явиться кнопка «Групувати». Натискаємо на неї.

Рис. Приклад групування карток 

Тепер відкривається з правого боку вікно з видами групування (1), які доступні у даному сервісі. Вибираємо бажаний. Зліва зверху є можливість побачити обраний тип (2).

Рис.  Вибір типу групування карток 

Групувати можна не лише текст, але й зображення, створюючи таким чином слайд шоу.

Після створення останнього слайду можна переглянути презентацію за допомогою кнопки у правому верхньому куті «Відтворити» (1), для того, щоб показати презентацію комусь потрібно натиснути кнопку «Поділитись» (2).

Рис. Варіанти відтворення презентації

Інтерактивну презентацію Sway можна також експортувати у формати документу Word або ж PDF. Для цього необхідно натиснути у верхньому правому куті

Рис. Експорт інтератиктивної презентації

Далі обираємо необхідний пункт «Експорт» та бажаний формат.

Рис.  Приклад експорту інтерактивної презентації у інші формати

Також інтерактивну презентацію Sway можна надрукувати, попередньо експортувавши у формат .pdf.

Інфографіка

Сьогодні широкого поширення набуває представлення інформації з будь якої сфери діяльності у вигляді інфографіки. Інфографіка – це популярний тренд у сучасному цифровому суспільстві бізнес-комунікацій, різновид контенту, що яскраво поєднує в собі елементи текстової, ілюстрованої, аналітичної та графічної інформації. Можливості інфографіки дозволяють систематизувати та структурувати інформацію, котра напряму пов’язана з інформуванням користувача про значення, зв’язки, тенденції та інше, що визначає саме комунікативну роль інфографіки.

П’ять причин чому використовувати інфографіку:

1.              Сприймати інформацію легко, оскільки якісна, правильно структурована, не перевантажена інфографіка робить навіть найскладнішу інформацію простою та зрозумілою для сприйняття.

2.              Інформативно, оскільки в одну інфографіку можна вмістити від однієї і як мінімум до п’яти сторінок текстової інформації.

3.              Привертає увагу, у випадку, якщо забезпечити Вашу інфографіку темою для дискусії, вона гарантовано отримає відгук.

4.              Переконливо та інтернаціонально, оскільки найчастіше якісна інфографіка не вимагає перекладу, а вказівка авторитетних джерел інформації підвищує довіру до неї.

5.              Швидко поширювати, оскільки цікавою та інформативною інфографікою активно діляться з двох причин: через цінність інформації або через цікавий дизайн.

Тому, інфографіка є графічним поданням властивостей об’єкта, предмету, процесу або ж явища та демонстрація зв’язків між цими властивостями.

При створенні інфографіки рекомендовано дотримуватись певних правил:

-                чітке формулювання тему;

-                використання простих графічних об’єктів (зокрема QR-кодів);

-                демонстрація зв’язків і залежностей між елементами;

-                наочне подання статистичної інформації;

-                застосування прийомів порівняння та зіставлення, легкості сприйняття та алегоричності.

Візуалізація даних

Draw.io – це хмарний сервіс, призначений для створення діаграм та схем. Сервіс розділений на три частини: меню, панель об’єктів і сам документ.

Функціонал сервісу Draw.io дозволяє створювати:

-                 діаграми;

-                 UML-моделі;

-                 графіки;

-                 блок-схеми;

-                 форми;

Для початку користувач може вибрати об’єкт з панелі, переглянувши категорії, і перенести мишею об'єкт в документ. Для з'єднання об'єктів блок-схеми необхідно виділити другий об’єкт і навести покажчиком на перший, далі з’явиться зелений прапорець і за допомогою нього виконується перетягування.

В меню сервісу діаграму або схему можна відформатувати наступними настройками: стиль шрифту; колір фону документа або об'єктів; тіні і ступінь прозорості; колір і товщина ліній; заливка і градієнт.

Дозволяється експорт готових схем в зображення (PNG, GIF, JPG, PDF), синхронізація отриманих документів з Google Диском. Також даний сервіс інтегрується з іншими, такими як: Google Документи, сервісами для колективної роботи.

Microsoft Visio – програмне забезпечення для побудови діаграм: блок-схем, організаційних діаграм, планів будівель, поверхових планів, діаграм потоків даних, технологічних схем, моделювання бізнес-процесів, 3D-карт. 

Visio дозволяє перетворювати складні текст і таблиці, які важко зрозуміти у візуальні схеми, які дозволяють наочно представити інформацію. Існує безліч типів схем Visio, включаючи організаційні діаграми, схеми мережі, робочі процеси, а також плани для будинку або офісу. Починаючи роботу в Visio можна виконати три основні дії: використання шаблону, впорядкування і з'єднання фігур, а також зміна фігур за допомогою тексту.

Функціонал Microsoft Visio дозволяє:

-     графічне оформлення схем – можна задати різні ефекти для фігур на схемах процесів, вибрати теми оформлення схем, змінювати фігури, зберігаючи макети схем і метадані фігур;

-     спільна робота над схемами – використовуючи веббраузер можна організувати загальний доступ до перегляду схем. При додатковій установці SharePoint Server у користувачів з’являється можливість коментувати схеми, здійснювати спільну роботу з ними і обмінюватися повідомлення;

-     взаємозв’язок схем з наборами даних – кожну фігуру зі схеми можна пов’язати з набором даних з Excel, SharePoint;

-     створення схем за допомогою стандартних нотацій – для перевірки коректності створюваних схем в Visio вбудовані правила, що дозволяють контролювати правильність застосування елементів.