Тема 1. Методичні засади управління підприємством у ERP-системах, їх інтерфейс та основний функціонал

1. Сутність інформаційні систем для бухгалтерському обліку та управління

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та управління є важливими інструментами для компаній, які бажають ефективно вести облік своїх активностей та управляти ними. Основна сутність таких систем полягає у зборі, обробці та аналізі інформації, пов'язаної з управлінням бізнес-процесами та фінансовим обліком.

Основні функції інформаційних систем для бухгалтерського обліку  та управління включають:

1. Збір та обробка даних: Система забезпечує можливість збору та обробки різноманітної інформації, пов'язаної з обліком та управлінням.

2. Фінансовий облік: Інформаційна система для бухгалтерського обліку  допомагає вести фінансовий облік витрат та доходів. Вона надає можливість стежити за фінансовими результатами , розраховувати прибутковість і ефективність вкладень.

3. Аналіз та звітність: Інформаційна система надає засоби для аналізу отриманої інформації та підготовки звітів для прийняття управлінських рішень. Вона може включати інструменти для визначення показників ефективності активностей, порівняння результатів різних кампаній.

4. Інформаційна система допомагає забезпечити ефективне управління маркетинговими активностями. Вона може включати модулі для планування та координації маркетингових кампаній, контролю виконання завдань, управління ресурсами та кошторисами, а також відстеження результатів і аналізу їх ефективності.

5. Керування клієнтськими відносинами (CRM): Інформаційна система може включати компоненти CRM, що дозволяють вести облік та аналізувати дані про клієнтів, їх поведінку та взаємодії з маркетинговими кампаніями. Це допомагає покращити взаємодію з клієнтами, персоналізувати маркетингові пропозиції та підвищити рівень задоволення клієнтів.

6. Інтеграція з іншими системами: Інформаційна система може бути інтегрована з іншими системами, такими як системи управління виробництвом, логістики, електронної комерції тощо. Це дозволяє забезпечити обмін даними та координацію між різними функціональними областями компанії.

2. Класифікація інформаційних систем

Основні критерії класифікації інформаційних систем - це їх функціональна призначеність, масштаби використання, спосіб організації та методи обробки даних.

1. За функціональною призначеністю інформаційні системи поділяють на:

- бухгалтерські та фінансові системи;

- системи управління виробництвом та логістикою;

- системи управління персоналом;

- системи управління відносинами з клієнтами (CRM);

- системи управління проектами та інші.

2. За масштабами використання інформаційні системи поділяють на:

- особисті системи, що використовуються окремими користувачами;

- групові системи, що використовуються групою користувачів;

- корпоративні системи, що використовуються в межах організації;

- глобальні системи, що використовуються в глобальному масштабі.

3. За способом організації інформаційні системи поділяють на:

- централізовані, що організовані на базі одного центрального сервера;

- децентралізовані, що складаються з незалежних компонентів, які взаємодіють між собою за допомогою мережі.

4. За методами обробки даних інформаційні системи поділяють на:

- транзакційні системи, які виконують стандартні транзакції з обробки даних;

- системи обробки аналітичних даних (OLAP), які виконують складні аналітичні запити;

- системи підтримки прийняття рішень (DSS), які допомагають у прийнятті рішень на основі аналізу даних;

- системи штучного інтелекту.

5. За типом оброблюваної інформації інформаційні системи можна класифікувати на:

- текстові системи, що обробляють текстову інформацію, таку як документи, повідомлення, звіти;

- числові системи, що спеціалізуються на обробці числових даних, таких як фінансові дані, статистичні показники;

- графічні системи, що працюють з графічними об'єктами, зображеннями, діаграмами;

- мультимедійні системи, що обробляють різноманітні типи медіа-контенту, включаючи текст, зображення, звук, відео.

6. За доступом до інформації інформаційні системи можна поділити на:

- онлайн системи, які забезпечують негайний доступ до даних та можливість взаємодії у режимі реального часу;

- офлайн системи, що працюють з даними, які зберігаються локально та не потребують постійного підключення до мережі.

Це лише кілька основних критеріїв класифікації інформаційних систем. У реальності існує багато різних типів інформаційних систем, які можуть поєднувати різні характеристики і виконувати різноманітні функції в залежності від потреб і специфіки організаційного середовища.

3. Місце бухгалтерських інформаційних систем в управлінні підприємством

Бухгалтерські інформаційні системи (БІС) займають важливе місце в управлінні підприємством і виконують різні функції та завдання, що сприяють ефективному функціонуванню підприємства:

1. Фінансовий облік і звітність: БІС використовуються для обліку фінансових транзакцій, створення фінансової звітності, такої як баланс, звіт про прибутки і звіт про готовність. Ця інформація необхідна для податкової звітності, фінансового аналізу та планування бюджету.

2. Управління фінансами: БІС допомагають управляти фінансовими ресурсами підприємства, включаючи моніторинг доходів, витрат і ліквідності. Вони дозволяють приймати рішення щодо інвестицій, кредитування та управління оборотними коштами.

3. Управління операційною діяльністю: БІС можуть включати модулі для контролю за запасами, виробництвом, постачанням та логістикою. Вони допомагають в оптимізації процесів та забезпечують ефективний рівень сервісу для клієнтів.

4. Планування і аналіз: БІС дозволяють створювати фінансові прогнози, бюджети та аналізувати фінансові показники. Це важливо для стратегічного планування та прийняття рішень щодо розвитку підприємства.

5. Контроль і аудит: БІС допомагають вести контроль за фінансовою діяльністю підприємства, виявляти потенційні ризики та попереджувати фінансові недоліки. Вони також спрощують процеси аудиту та перевірки.

6. Автоматизація бухгалтерських процесів: БІС можуть значно полегшити рутинну роботу бухгалтерів, автоматизувавши процеси введення даних, розрахунку податків і формування звітності.

Усе це робить бухгалтерські інформаційні системи важливою складовою управління підприємством, допомагаючи забезпечити фінансову стабільність, оптимізацію процесів і прийняття інформованих стратегічних рішень.

4. Інтерфейс прикладних програм для обліку та управління підприємством

Інтерфейс "Таксі" прикладних програм BAS (Business Application Software)  - це набір інтерфейсів та функцій, які дозволяють інтегрувати та взаємодіяти з комплексною системою управління підприємством BAS. Цей інтерфейс надає користувачам можливість взаємодіяти з різними модулями та функціональностями BAS для ефективного управління підприємством.

Основні риси інтерфейсу прикладних програм BAS Комплексне управління підприємством включають:

1. Графічний інтерфейс користувача (GUI): BAS надає зручний та інтуїтивно зрозумілий GUI, який спрощує взаємодію користувачів з системою. Цей інтерфейс включає меню, панелі інструментів, форми введення даних, таблиці та графічні компоненти для навігації та виконання різних операцій.

2. Модульність: BAS складається з різних модулів, які включають бухгалтерію, фінанси, виробництво, логістику, управління проектами, кадри та інші функціональні області. Інтерфейс прикладних програм дозволяє користувачам вибирати потрібні модулі та взаємодіяти з ними в зручний спосіб.

3. Навігація та пошук: BAS надає засоби для швидкої навігації між різними модулями та функціями системи. Користувачі можуть шукати необхідну інформацію за допомогою різних критеріїв та фільтрів, що спрощує доступ до потрібних даних.

4. Операції та функції: Інтерфейс прикладних програм BAS Комплексне управління підприємством надає доступ до різноманітних операцій та функцій системи. Це можуть бути операції з введення та редагування даних, створення та керування замовленнями, складання фінансових звітів, моніторинг запасів, розподіл ресурсів та багато інших функцій, необхідних для ефективного управління підприємством.

5. Звіти та аналітика: BAS надає можливість генерувати різноманітні звіти та аналітичні дані для внутрішнього та зовнішнього звітності. Інтерфейс прикладних програм дозволяє користувачам створювати та налаштовувати звіти за потребами своєї організації, а також аналізувати дані з різних гранулярностей та переглядати ключові показники продуктивності підприємства.

6. Інтеграція з іншими системами: Інтерфейс прикладних програм BAS може бути інтегрований з іншими системами, такими як системи управління клієнтськими відносинами (CRM), електронна комерція, системи управління ланцюжком постачання (SCM) та інші. Це дозволяє обмінюватися даними та забезпечувати поток інформації між різними системами для покращення ефективності та координації діяльності підприємства.

Дізнайтеся більше інформації про ERP-системи у цій публікації: