Лекція 5. Проєктування запитів і звітів

1. Створення запитів в MS Access

Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Запити також можна використовувати як джерела записів для форм, звітів і сторінок доступу до даних.

Найбільш розповсюджений тип запитів — запит на вибірку. Запит на вибірку відбирає дані з однієї чи більш таблиць за заданими умовами, а потім відображає їх у потрібному порядку.

Майстер запитів

Створення простих запитів         

Визначення назви запитів

Бланк запиту

Вибірка кліматичних зон

2. Перегляд запиту в режимі SQL

SELECT КліматичнаЗона.[КодЗони], КліматичнаЗона.[НазваЗони], КліматичнаЗона.[Характеристика]

FROM КліматичнаЗона;

Запит з параметром

SELECT КліматичнаЗона.[КодЗони], КліматичнаЗона.[НазваЗони], КліматичнаЗона.[Характеристика]

FROM КліматичнаЗона

WHERE (((КліматичнаЗона.[КодЗони])="1"));

Вибірка з використанням оператора LIKE

SELECT КліматичнаЗона.[КодЗони], КліматичнаЗона.[НазваЗони], КліматичнаЗона.[Характеристика]

FROM КліматичнаЗона

WHERE (((КліматичнаЗона.[НазваЗони]) Like "П" & "*"));

Створення запиту з параметрами, що запитує введення умов відбору при кожному запуску

Діалогове вікно і результат відбору

3. Проєктування запитів

Подивіться відео-урок, як проєктувати запити:

https://youtu.be/ZwGOSTXl-BA

4. Створення звітів

Звіт являє собою ефективний засіб представлення даних в друкованому вигляді. Маючи можливість керувати розміром та зовнішнім виглядом всіх елементів звіту, користувач може відображувати інформацію у бажаному вигляді.

Режими створення звітів

Вибір запиту для побудови звіту

Визначення способів групування у звіті

Визначення порядку сортування записів

Остаточний вигляд звіту

5. Приклад формування простого звіту

Подивіться відеоурок:

https://drive.google.com/file/d/1GcGkG4inBrUKOZJF1LhqBVi_aL0xtBJU/view?usp=sharing