Завдання №1 Сучасні інформаційні технології для обліку та управління діяльністю агроформувань
1.Встановлення фреймворку (платформи) програми
Технологія роботи:
1. Перевірити чи встановлена платформа програми на комп’ютер. Якщо платформа не встановлена, то виконати наступні дії. Якщо платформа встановлена, то лише ознайомитися із порядком виконання.
2. Завантажити Платформу на ПК, розпакувати архів та запустити файл Setup.exe.
2. Програма встановлення здійснює підготовчі дії і виводить інформаційне вікно. Для продовження натиснути кнопку Далі.
3. У вікні, що з’явиться, виводиться список компонентів, які можуть бути встановлені. Всі необхідні компоненти вже вибрані. Для продовження встановлення натиснути кнопку Далі.
4. Програма встановлення пропонує вибрати мову інтерфейсу по замовчуванню. У цьому діалозі вибрати мову Українська. Надалі при необхідності мову інтерфейсу по замовчуванню можна буде змінити. Для продовження натиснути кнопку Далі.
5. Для встановлення програми у вікні, що з’явиться, натиснути кнопку Встановити.
6. Програма встановлює вибрані компоненти.
7. Натиснути кнопку Готово. Платформа встановлена.
.
2. Створення нової інформаційної бази
Технологія роботи:
1. Запустити програму за допомогою піктограми на робочому столі або через Пуск → Програми;
2. При першому запуску на екран виводиться повідомлення, що список інформаційних баз порожній. Буде запропоновано добавити в список інформаційну базу (ІБ). Потрібно підтвердити додавання ІБ натисненням кнопки «Так»;
3. У вікні, що з’явиться, потрібно вибрати пункт Створення нової інформаційної бази та натиснути кнопку «Далі»;
4. У вікні, що з’явиться, потрібно обрати пункт «Створення інформаційної бази без конфігурації…» і натиснути кнопку Далі.
5. У вікні, що з’явиться, потрібно ввести назву ІБ, що створюється (назва підприємства чи прізвище ФОП). У нашому випадку база називається прізвищем та ім’ям здобувача, наприклад «Коваленко Оксана».
Далі вибрати пункт «На цьому комп’ютері» та натиснути кнопку «Далі»;
6. У вікні, що з’явиться, потрібно вказати каталог, в якому буде розміщена ІБ, що створюється. У нашому випадку у каталозі «Мої документи» потрібно створити папку, яка називається прізвищем та ім’ям здобувача, наприклад «Коваленко Оксана» та вказати шлях до неї. Далі вибрати українську мову та натиснути кнопку ОК;
7. У вікні, що з’явиться, вказуються параметри запуску інформаційної бази. У нашому випадку залишаємо запропоновані параметри без зміни. Для завершення створення інформаційної бази натиснути кнопку «ОК».
8. Створена інформаційна база додається в список інформаційних баз системи.
3. Створення нового користувача ІБ
Технологія роботи:
1. Вибрати Адміністрування → Настройки користувачів і прав → Користувачі;
2. У вікні, що з’явиться, роблять налаштування користувачів:
- якщо в програмі є користувач, наприклад, «Студент» потрібно натиснути праву кнопку миші та вибрати пункт «змінити» і зробити редагування за наведеними нижче налаштуваннями.
3. На закладці Основні потрібно заповнити наступні поля:
- ім’я – вказати прізвище, ім’я та по батькові;
- відмітити поле Аутентифікація та ввести своє ПІБ;
- пароль – вводити за бажанням (не рекомендовано);
4. у полі «Мова» вибрати Українська;
5. Натиснути кнопку ОК;
7. Закрити вікно користувачів.
РЕЄСТРАЦІЯ НОВОГО ПІДПРИЄМСТВА
4. Запуск програми
Технологія роботи:
1. Запустити програму за допомогою піктограми на робочому столі або через Пуск → Програми.
2. Під час першого запуску програми буде здійснюватися початкове заповнення ІБ, про що з’явиться повідомлення у службовому вікні програми, після чого відкриється Головне вікно програми.
Головне вікно програми складається із декількох частин:
- Заголовок вікна, в якому висвітлюється назва програми, назва і номер редакції конфігурації та кнопки управління вікном програми.
- Кнопка меню, через яку здійснюється доступ до всіх можливих у цей момент дій, настройок і об'єктів конфігурації. Головне меню має ієрархічну структуру, в основних пунктів меню є підпорядковані.
- Панель розділів, яка містить перелік команд з умовними позначеннями. Склад розділів і підрозділів можна змінювати.
- Основне (робоче) вікно програми, усередині якого розкриваються вікна довідників, документів, журналів і звітів. Вікна в межах цієї області можна перетягувати мишею за заголовок, змінювати їх розміри, розгортати на все головне вікно, згортати в значок. Для полегшення роботи з вікнами служить пункт Вікна у Рядку меню програми.
5. Реєстрація нової організації
Технологія роботи:
Необхідно ввести дані про підприємство, від імені якого ми будемо вести бухгалтерський облік. Виконати Головне → Настройки → Організації. Далі необхідно натиснути кнопку Створити та заповнити наступні вкладки.
2.Після введення даних на вкладці Головне необхідно створити основний банківський рахунок.
Основні дані про організацію
|
Реквізит |
Значення |
|
Розділ «Головне» |
|
|
Коротке найменування |
Авангард-Агро ТОВ |
|
Повне найменування |
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Авангард-Агро» |
|
Вид організації |
Юридична особа |
|
Код ЄДРПОУ |
22345678 |
|
Префікс |
АА |
Для створення основного банківського рахунку необхідно натиснути кнопку Створити і заповнити наступні дані:
- у полі Номер рахунку – UA833007110000026005501000144;
- валюта коштів – грн.;
- у полі МФО – 300711 та натиснути кнопку Знайти банк за МФО зі списку, потім Підібрати з класифікатора;
- найменування Розрахунковий.
Натиснути кнопку Записати і закрити.
У полі рахунок для ФСС аналогічно створюється рахунок з такими даними:
- у полі Номер рахунку –UA833007110000026005501000176;
- валюта коштів – грн.;
- у полі МФО – 300711 та натиснути кнопку Знайти банк за МФО;
- у полі Найменування – ФСС.
Натиснути кнопку Записати і закрити.
Далі необхідно заповнити інші вкладки.
Натискаємо кнопку Записати і закрити.
Вихідні дані по організації
|
Реквізит |
Значення |
|
Закладка «Коди» |
|
|
Період |
01.01.20__ (попередній рік) |
|
ОПФГ |
Товариство з обмеженою відповідальністю |
|
Код ОПФГ |
240 |
|
Територія |
Голосіївський р-н м. Києва |
|
Код по КОАТУУ |
8036100000 |
|
Форма власності |
Приватна |
|
Код по КФВ |
10 |
|
Код по ЗКГНГ |
19210 |
|
Код по КВЕД |
10.61 |
|
Клас професійного ризику |
23 |
|
Податкова інспекція |
ДПІ у Голосіївському р-ні м.Києва |
|
ІПН |
223456787878 |
|
«Закладка реєстрація» |
|
|
Дата реєстрації | 05.10.12 |
|
Номер реєстрації |
10651020000002048 |
|
Ким зареєстрована |
Голосіївська районна у м. Києві державна адміністрація |
|
№ реєстрації в ПФ |
03-16640 |
|
Код ПФУ |
28000 |
|
№ реєстрації в Службі зайнятості |
26315995 |
|
№ реєстр. ФСС від тимчасової втрати працездатності |
260412 |
|
№ реєстр. ФСС від нещасних випадків |
260201480 |
|
Закладка «адреси» |
|
|
Юридична адреса |
03127, м. Київ, пр-т Голосіївський, буд. 128, кв. 69 |
|
Почтова та фактична адреса |
03140, м. Київ, вул. Горіхуватський шлях, буд. 11, кор. 10, офіс 610. |
|
Телефон та ел.адреса |
(044) 527-85-44 |
|
Закладка «підписи» |
|
|
Керівник |
Винник Олександр Богданович, Директор (створити елементи в довіднику фізичні особи) |
|
Головний бухгалтер |
ПІП здобувача, Головний бухгалтер |
|
Касир |
ПІП здобувача, Касир |
|
Закладка «Друк» |
|
|
Створити або завантажити зображення для логотипу та факсимільних підпису і печатки (не обов'язкове до виконання) |
|
|
Гіперпосилання «Підрозділи організації»: Адміністрація; Рослинництво; Тваринництво; Промислове виробництво; Відділ збуту |
|
НАЛАШТУВАННЯ ПАРАМЕТРІВ ОБЛІКУ ТА ОБЛІКОВОЇ ПОЛІТИКИ
6. Встановлення параметрів обліку
Технологія роботи:
Виконати Головне → Настройки → Параметри обліку. Перевірити параметри обліку і обрати наступні налаштування:
· Банк і каса – відмічаємо пункти: Ведеться облік розрахунків у валюті, Облік руху коштів на рахунках в банках ведеться по банківських рахунках та за статтями руху коштів, Облік руху коштів у касі ведеться за статтями руху коштів.
· Розрахунки – відмічаємо пункти: по контрагентах, по договорах, за документами розрахунків, строк оплати покупця – 5 днів, строк оплати постачальникам – 10 днів.
· Запаси – відмічаємо поля: облік запасів ведеться по номенклатурі, за партіями, по складах за кількістю і сумою, дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку, ведеться облік зворотної тари.
· Торгівля – відмічаємо поля: використовувати знижки, ведеться роздрібна торгівля, облік товарів у роздробі на цьому рахунку ведеться по складах.
· Виробництво – відмічаємо поле Ведеться виробнича діяльність.
· Співробітники та зарплата – відмічаємо поля: облік розрахунків з заробітної плати і кадровий облік ведеться у цій програмі, облік розрахунків з персоналом ведеться по кожному працівнику, кадровий облік повний.
· Натискаємо кнопку Записати і закрити.
7. Налаштування облікової політики
Технологія роботи:
Виконати
Головне → Настройки → Облікова політика. Перевірити настройки облікової
політики і обираємо наступні налаштування:
-
Застосовується з 01.01.___ (попередній рік).
-
Схема оподаткування – податок
на прибуток та ПДВ.
-
Податок на прибуток – відмічаємо
поле Визначити об’єкт оподаткування без коригувань фінансового результату.
-
Запаси – відмічаємо поле За
ФІФО.
-
Роздріб – відмічаємо поле За
вартістю придбання.
-
8 і 9 клас – обираємо Клас 9
(витрати діяльності).
-
Виробництво – Собівартість
виконаних робіт, наданих послуг розраховується: для послуг стороннім замовникам
– за плановими цінами і виторгом, для послуг власним підрозділам – за плановими
цінами і обсягом випуску.
-
Переділи – обираємо
автоматично.
-
Загальновиробничі – створюємо
методи розподілу непрямих витрат з наступними характеристиками: період –
01.01.__ (попередній рік); рахунок витрат – 91; спосіб розподілу – Матеріальні
витрати.
Натискаємо кнопку записати і закрити.
Далі закриваємо вікно Методи розподілу
непрямих витрат і зберігаємо зміни в Обліковій політиці, натиснувши кнопку
Записати і закрити.
У разі необхідності введення ще однієї організації в інформаційну базу, визначаємо поле ввести відомості про ще одну організацію, процедура заповнення розпочнеться заново. У нашому випадку такої необхідності немає.
Виходячи із програми, нічого зберігати не потрібно. Але зберігати заповнений документ чи довідник потрібно. Записи до ІБ здійснюються в ході роботи із системою, а не під час закриття головного вікна. Отримавши команду на вихід, система проаналізує стан відкритих вікон. Якщо всі зміни вже здійснено і всі записи зроблено, головне вікно системи разом з усіма підпорядкованими вікнами буде закрито. Якщо ні, завершити зміни буде запропоновано в ході діалогу.
За допомогою Головного меню можна виконати будь-яку команду, передбачену в системі. Переміщатися від пункту до пункту можна як мишею, так і за допомогою клавіатури. Натисніть на клавішу Alt, і ви перейдете в рядок головного меню. Перехід від пункту до пункту здійснюється клавішами зі стрілками. Вибраний пункт меню відкривається автоматично, і ви відразу бачите, які документи, довідники, регістри і обробки містяться в ньому. Для виходу з головного меню служить клавіша Esc.
У головному вікні є область із світлим фоном – робочий стіл програми, усередині якого розкриваються вікна довідників, документів, журналів і звітів. Вікна в межах цієї області можна перетягувати мишею за заголовок, змінювати їх розміри, розгортати на все головне вікно, згортати в значок.
У програмі можна одночасно відкривати декілька вікон, виконуючи якісь дії у активному, а інші в цей час будуть чекати своєї черги. реалізовано механізм деталізації звітів. Тому відкритих вікон може бути дуже багато, відшукати серед них потрібне буває нелегко. Для полегшення роботи з вікнами служить пункт Вікна в головному меню.
У меню, що випадає, видно команди для управління вікнами і список вікон, що використовуються у цей момент. Командою Розташувати підряд вікна можна вишикувати одне за одним. Дуже корисною буває команда Закрити все, яка закриває всі відкриті вікна.
Зі змістом файлу довідки можна ознайомитися, виконавши команду Довідка → Зміст або натисканням клавіш Shift + F1. Крім того, в кожному документі є кнопка Поради, що відкриває меню, в якому стисло описано той чи інший прийом роботи.
Вікно опису об'єкта Довідка, як і вся довідкова система програми, побудоване за принципом інтернет-браузерів.
Розглянемо основні команди меню Довідка.
Пункт Зміст довідки (Shift + Fl) відкриває структурований в ієрархічному порядку зміст усієї довідкової системи. Зліва від кожного розділу довідки стоїть знак «+», якщо по ньому клацнути мишкою, то ви побачите розгорнутий список підпорядкованих розділів довідки. Відкривається опис обраного розділу подвійним клацанням мишки або ж за допомогою клавіші Enter.
Індекс довідки (Alt + Shift + Fl) – пошук розділу довідки за його першими літерами. Розділи виводяться в алфавітному порядку, вираз, що вводиться, має точно відповідати назві розділу.
Пошук за довідкою виводить список розділів, у яких зустрічається введений вираз. Пошук займає деякий час; список розділів виводиться не поступово, а відразу після закінчення пошуку.
Меню Доповнення до опису відкриває вікно Оновлення інформаційної бази додатковою інформацією про конфігурацію. Кнопка Вивести опис оновлень виводить історію змін (доповнень і виправлень) попередніх і цього релізів конфігурації.
Останній пункт меню – Про програму... відкриває вікно, в якому можна уточнити номер версії системи й номер конфігурації. В ньому можна побачити, що використовується версія платформи (програмного модуля) програми , конфігурація «Бухгалтерія». В останніх полях зазначається така інформація:
Назва – призначена для користувача назва бази даних;
Режим – варіант роботи системи (Файловий/Клієнт-серверний);
Каталог – дорога до каталогу, в якому зберігається база даних;
Користувач – користувач, від імені якого запущено програму;
Мова (Країна) – мова інтерфейсу.
8. Ознайомлення із Довідниками програми
Об'єкт прикладного рішення Довідник дозволяє зберігати в інформаційній базі дані, що мають однакову структуру та обліковий характер. Це можуть бути, наприклад, список працівників, перелік товарів, список постачальників чи покупців.
Технологія роботи:
1. Виконати Довідники;
2. Ознайомитися із довідниками програми, відкривши будь-який довідник, наприклад Контрагенти (заповнення довідників буде виконано пізніше).
Кожен елемент довідника характеризується кодом і найменуванням. У програмі елементи довідників нумеруються автоматично. Код може складатися з 50 символів, а найменування – із 150 символів.
Крім коду і найменування, кожен елемент довідника, як правило, містить деяку додаткову інформацію, що докладно описує цей елемент. Наприклад, для контрагента такою додатковою інформацією є ІПН, код за ЄДРПОУ тощо. Для зберігання цієї інформації застосовуються реквізити довідника.
Довідники мають ієрархічну структуру. Наприклад, у довіднику Контрагенти може бути створено групи: Постачальники, Покупці тощо. Групи довідника можуть включати й інші групи, створюючи в такий спосіб багаторівневу ієрархічну структуру.
Різні довідники можуть перебувати у стані підпорядкування, тобто елементи одного довідника можуть бути підпорядковані елементам чи групам іншого довідника. Наприклад, довідник Банківські рахунки підпорядковано довідникам Організації та Контрагенти.
3. Закрити вікно Довідники.
Шрифти
Розмір шрифта
Колір тексту
Колір тла