Лабораторна робота №11
Лабораторна робота № 11
КАДРОВИЙ ОБЛІК ОРГАНІЗАЦІЇ
Мета: Розглянути та вивчити порядок здійснення кадрового обліку у програмі.
Завдання: Виконати нижченаведене завдання у прикладній програмі ведення бухгалтерського обліку.
Методичні рекомендації: методика виконання лабораторної роботи у прикладній програмі детально описана у нижченаведеному завданні. Додаткові відомості можна одержати із методичних рекомендацій до виконання завдань по дисципліні «Бухгалтерський облік у прикладних програмних рішеннях», яка розміщена на цьому електронному курсі.
Форма та строки подання: виконані завдання лабораторної роботи оформлюються у вигляді короткого звіту у форматі документу MS Word. Цей файл має містити кілька скрін-копій виконаного завдання у прикладній програмі ведення бухгалтерського обліку та містити кілька абзаців текстового опису виконаного завдання. На кожній скрін-копії має бути видно прізвище студента, який виконав завдання.
Критерії оцінювання: лабораторна робота оцінюється максимально у 5 балів (якщо інше не передбачено налаштуваннями журналу оцінок цього курсу). У т.ч. 3 балів - завдання виконано без суттєвих помилок, але подано невчасно, 4 балів – завдання виконано вчасно, але є незначні помилки, 5 балів - завдання виконані повністю, без помилок і вчасно.
Деталі завдання:
Відеозапис заняття:
Passcode: h537%7.e
Програма Бухгалтерія дає змогу автоматизувати кадровий облік в організації із внесенням даних в інформаційну базу з подальшим використанням їх при розрахунках по заробітній платі. У програмі можна приймати працівника на роботу, переводити із посади на посаду із зміною розміру заробітної плати, звільняти з посади.
Для відображення операцій по кадровому обліку та заробітний платі по працівниках підприємства потрібно спочатку прийняти працівників на роботу. Однак при прийнятті ми повинні вказати, як буде відображатися у бухгалтерському обліку нарахування заробітної плати працівника. А для цього потрібно створити способи відображення зарплати у обліку. Створюються вони у довіднику Способи відображення зарплати у регламентованому обліку.
1. Прийняття працівників на роботу
Завдання для самостійного виконання.
Технологія виконання наведена в лабораторній роботі №6. Прийняти на роботу 10.01._ (рік навчання) на посаду Помічник мельника у підрозділ Круп’яне виробництво із окладом 9 500,00 грн. Лєбєдєва К.О. Працівника спочатку створити у довіднику Співробітники організації. Для даного співробітника використовувати стандартні нарахування та утримання. Дані працівника Лєбєдєв К.О.:
- П.І.П.: Лєбєдєв Костянтин Олегович;
- Дата народження: 04.05.97 р.;
- Стать: Чоловіча;
- Посвідчення: Паспорт, серія: СН, № 062201, виданий: 16 листопада 2015 року, Голосіївським ГУ ДМС України м. Києва;
- Громадянство: громадянин України, має право на пенсію, є податковим резидентом;
- Код за ДРФО: 3190008557;
- Адреса: м. Київ, пр-т Академіка Глушкова, буд. 24, кв.28
2. Встановлення базового місяця для розрахунку індексації
Зарплата і кадри → Зарплата → Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами).
Дата документу 01.01.__ (поточний рік)
Для усіх посад крім помічника мельника встановити базовий місяць індексації 01.01.20__ (2 роки тому).
3. Зміна виду нарахування зарплати працівникові
Будь-які переведення на підприємстві відображаються документом Кадрове переведення.
Перевести із 01.01._ (рік навчання) Головного бухгалтера ПІБ студента на неповний робочий день із нарахуванням зарплати в залежності від відпрацьованих годин.
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри → Кадровий облік та зайти у журнал Кадрові переведення;
2. У вікні, що відкрилося, потрібно створити новий документ від 01.01._ (рік навчання). У верхньому вікні потрібно ввести працівника, по якому у нас відбуваються зміни та заповнити поля документу відповідно до умов:
Відмітити перевести в інший підрозділ або на іншу посаду.
- Співробітник – (студент)
- Підрозділ організації – Адміністрація;
- Посада – Головний бухгалтер;
3. У нижньому вікні документа потрібно ввести дані про зміни розміру оплати праці, способу розрахунку, способів утримань і нарахувань по зарплаті тощо:
Відмітити змінити умови оплати праці та натиснути Добавити.
На закладці Нарахування:
- Вибрати – оплата за годинним тарифом. В колонці Розмір – ввести розмір нової оплати праці (150,00 грн. за годину);
- На закладці Утримання по працівнику вводяться додаткові утримання із зарплати працівника, які не є обов’язковими (додатково створюються в програмі, наприклад - аліменти).
4. Після заповнення усіх даних документ проводиться.
4. Звільнення працівника з підприємства
Звільнення працівників з підприємства відображаються документом Звільнення з організації.
Звільнити 21.01._ (рік навчання) помічника мельника Солому І.П. у зв’язку із виходом на пенсію.
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри → Кадровий облік та зайти у журнал документів Звільнення;
2. У вікні, що відкрилося, потрібно створити новий документ від 21.01._рік навчання) та заповнити поля документу відповідно до умов:
- Працівник – Солома І.П.;
- Дата звільнення – 21.01._ (рік навчання);
- Підстава – Вихід на пенсію (вписати самостійно).
3. Після заповнення усіх даних документ проводиться.
5. Внесення даних про інвалідність співробітників організації
Дані про інвалідність працівників впливають на розмір нарахувань на заробітну плату, тому їх потрібно вносити в програму.
Відобразити надання інвалідності 3 гр. Карась М.І із 01.02._ (рік навчання). Довідка про інвалідність: від 01.02._ (рік навчання), безстрокова.
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Довідники → Зарплата і кадри → Співробітники та відкрити дані про Карась Марію Іванівну. За гіперпосиланням Спеціальні статуси фізосіб.
2. На закладці, що відкрилася, потрібно відмітити, що є довідка про інвалідність та заповнити:
- Період – 01.02._ (рік навчання);
- Дата видачі – 01.02._ (рік навчання);
3. Після заповнення усіх даних елемент проводиться.
4. Відобразити зміну категорії ЄСВ документом Кадрове переведення.
6. Внесення даних про застосування соціальної пільги по податку з доходів фізичних осіб (ПДФО) по співробітниках організації
Для правильного розрахунку ПДФО необхідно дані про застосування соціальної пільги по працівниках та її розмір. Ці дані вносяться за допомогою документа Заява на застосування пільги.
Внести дані про застосування базової соціальної пільги до зарплати ПІБ студента із 01.01._ (рік навчання).
Технологія роботи:
1. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри→ ПДФО зайти у журнал Заява на застосування пільги ПДФО та створити новий документ;
2. У вікні, що відкрилося, потрібно створити новий запис, заповнивши поля відповідно до умов:
- Дата – 01.01._ (рік навчання);
- Співробітник – ПІБ студента;
- Пільга – Базова пільга;
- Дата зміни – 01.01._ (рік навчання);
- Актуальність – відмітити;
3. Після заповнення усіх даних елемент проводиться.
7. Налаштування виплати заробітної плати на банківські картки працівників
У програмі видача заробітної плати може відображатися двома способами – видача зарплати із каси підприємства, та перерахунок зарплати на пластикові картки працівників. Для відображення другого способу спочатку треба внести в програму дані про пластикові картки працівників.
Внести дані про банківські картки директора Деми І.Б. та бухгалтера ПІП студента, відкриті у ПАТ «Приватбанк». Номери карток:
Директора – UA373002990005457082994926056;
Головного бухгалтера – UA373002990005457082994996316;
Технологія роботи:
1.На Панелі розділів Зарплата і кадри → Довідники та настройки → Зарплатні проекти. У вікні, що відкрилось, потрібно створити зарплатний проект з такими даними:
- Банк – ПАТ КБ «Приватбанк»
- Найменування – ЗП проект «Приватбанк».
2. На Панелі розділів відкрити закладку Зарплата і кадри → Виплата зарплати → Особові рахунки співробітників за зарплатними проектами. Або в картці співробітника вибрати гіперпосилання «Виплата зарплати» та заповнити особовий рахунок.
3. У вікні, що відкрилося, потрібно створити 2 нових записи, заповнивши поля відповідно до працівників вказаних в завданні (місяць – грудень попереднього року).
Після введення даних натиснути заповнити, де автоматично заповняться поля таблиці по співробітниках.
4. Після заповнення усіх даних документ проводиться.
Після відображення даних операцій по кадровому обліку ми можемо переходити до обліку заробітної плати.
Шрифти
Розмір шрифта
Колір тексту
Колір тла
Кернінг шрифтів
Видимість картинок
Інтервал між літерами
Висота рядка
Виділити посилання