Тема 12. Самопрезентація на ринку праці
6. Супровідний (мотиваційний) лист
У всьому сучасному світі, складаючи резюме, для того, щоб підвищити свої шанси на отримання вакантної посади і більш повно розповісти про власну кандидатуру, складається спеціальний супровідний лист до резюме.
Він дозволяє в більш вільній формі представити свої унікальні здібності, і дає ряд переваг.
Як правильно скласти супровідний лист та що там писати? Спробуємо створити один загальний план, за яким можна буде орієнтуватися.
1. Для того, що він дійшов за призначенням, важливо обов’язково вказати конкретного адресата. Іноді, навіть в самому описі вакансії присутні особисті дані фахівця, але якщо цього немає, то достатньо написати «До відділу кадрів, менеджера з персоналу», вказуючи при цьому назву компанії.
2. Далі, потрібно повідомити, звідки вам вдалося дізнатися про вакансію, де було знайдено це оголошення і послатися на джерело.
3. Тепер позначаємо позицію, яка цікава і пояснюємо, чому саме вона і які є навички, що відповідають параметрам цієї вакансії. Тут можна цілком актуально і в доступній формі пояснити, яким є досвід роботи, заслуги і досягнення.
4. Далі варто розповісти, чому вибрали саме цю компанію і дану посаду в ній. Якщо є якісь яскраві факти про історію її розвитку, або етапах становлення, які відомі вам і будуть доречні в тексті листа, варто звернути на це увагу. Фахівці компанії завжди помічають, що кандидат проявляє інтерес і знає багато про організацію, що безсумнівно не може не підкуповувати.
5. Закінчуючи свій лист, потрібно обов’язково залишити інформацію про власні контакти, яка дозволить безперешкодно в будь-який момент зв’язатися з вами. А, якщо ви самі вирішите зробити дзвінок, то і про це треба попередити, позначивши найбільш зручний час.
Щоб правильно оформити супровідний лист і уникнути неприємних ситуацій, слід дотримуватися таких правил:
Правило №1. Діловий стиль письма тут обов’язковий, причому всі звернення на «Ви» і їх похідні обов’язково пишуться з великої літери. Що стосується почуття гумору, якщо ви володієте ним досконало, і впевнені, що застосувавши його на практиці, ніяк не зіпсуєте лист, то трохи розбавити основний стиль можна.
Правило №2. Знову ж таки, не варто писати довгі тексти і пропозиції, описуючи історію починаючи з народження і сьогоднішнього моменту. Все робиться коротко і по темі.
Правило №3. Не варто звертатися до свого потенційного керівника зі словами «Ви повинні», краще всього використовувати умовний спосіб.
Правило №4. Одним з важливих моментів можна назвати те, що варто проконтролювати себе, розповідаючи про своїх колишніх колег або керівництва, тим більше застосовуючи лайливі форми. Це змусить задуматися негативно про вашу кандидатуру.
Правило №5. Багато фахівців радять обов’язково розповісти про індивідуальні власні здібності і послатися на стресостійкість і працездатність. Конкретні приклади таких супровідних листів можна дуже часто зустріти в інтернеті.
Правило №6. Непогано було б, конкретно вказати, що в будь-якому зручному випадку ви б легко погодилися на співбесіду і готові при необхідності більш детально розповісти про себе будь-яку цікаву інформацію в рамках робочих моментів.
Правило №7. Складаючи такий лист, потрібно особливу увагу приділити всім орфографічними помилкам. Перевірити текст на предмет їх відсутності і уточнити узгодженість пропозицій, наявність сенсу і правильність їх складання.
Правило №8. Якщо є така можливість, запропонуйте прочитати його якому — небудь сторонньому чоловікові, який зможе свіжим поглядом оцінити вашу творчість.
Шрифти
Розмір шрифта
Колір тексту
Колір тла
Кернінг шрифтів
Видимість картинок
Інтервал між літерами
Висота рядка
Виділити посилання