3. Уніфікація звітних документів за результатами контрольних заходів

3. Уніфікація звітних документів за результатами контрольних заходів

 

Стандартизації підлягають не лише процедури оцінювання результативності зовнішнього і внутрішнього контролю (державного фінансового контролю), але й оформлення результатів контрольних заходів. Положення такого стандартизованого підходу розроблені відповідно до законодавства України та міжнародних стандартів INTOSAI.

На даний час вимоги до оформлення результатів контрольних заходів регламентує Порядок проведення інспектування Державною фінансовою інспекцією, її територіальними органами, затверджений постановою КМУ № 550.

Стандарт державного фінансового контролю «Оформлення результатів контрольних заходів» - встановлює порядок оформлення результатів контрольних заходів, що здійснюються органом контролю, який діє як зовнішній або як внутрішній контроль.

Мета Стандарту – визначення правил підготовки і вимог до документів, які оформляють за результатами контрольних заходів.

Підсумкові документи залежать від виду контрольного заходу і результатів, що були отримані. Документи:

Підсумкові документи

Акт за результатами контрольного заходу

офіційне джерело інформації, що містить результати документальної перевірки об’єктів контролю, що складається співробітниками органу контролю за результатами проведеного контрольного заходу

Звіт про результати контрольного заходу

готується як документ органу контролю, складений за підсумками контрольного заходу і відображає його результати за достовірність за достовірність яких посадові особи органу контролю несуть персональну відповідальність

Подання органу контролю

документ органу контролю, що містить обов’язкову для розгляду у встановлені ним терміни або  якщо термін не вказаний, протягом 30 днів з дня його отримання інформацію про виявлені порушення бюджетного законодавства та інших нормативно-правових актів, що регулюють бюджетні правовідносини, вимоги про вжиття заходів щодо їхнього усунення, а також усунення причин і умов таких порушень

Вимоги

документ органу контролю, що містить обов’язкові для виконання у визначений термін вимоги про усунення порушень бюджетного законодавства України та інших нормативно-правових актів, що регулюють бюджетні правовідносини та/або вимоги про відшкодування заподіяної такими порушеннями збитку

Інформаційний лист

документ, що складається за підсумками контрольного заходу у разі потреби доведення основних підсумків контрольного заходу до відома керівника відповідних органів державної влади і установ

Звернення контрольного органу до правоохоронних органів

документ, що підготовлений за підсумками контрольного заходу у випадках, якщо виявлені на об’єктах контрольного заходу порушення законодавства України містять ознаки дій посадових осіб, що тягнуть за собою кримінальну відповідальність або вимагають інших заходів реагування

 

Акт за результатами контрольного заходу, звіт про результати контрольного заходу, подання, вимоги, інформаційний лист і звернення в правоохоронні органи готуються відповідно до загальних вимог до складання і оформлення службових документів.

Оформлення актів, довідок та іншої робочої документації за результатами контрольного заходу виконують співробітники органу контролю, які були визначені відповідальними. За підсумками контрольних дій на об’єкті контрольного заходу оформляється акт за результатами контрольного заходу. Результати перевірок, проведені під час контрольного заходу, оформляються актами, довідками перевірок, актами зустрічних перевірок.

Опис встановлених у процесі контрольного заходу фактів може оформлятись у вигляді таблиць, довідок і схем, додаватися до акта перевірки, у якому наводяться підсумкові дані. До акта перевірки можуть бути прикладені пояснення посадових осіб об’єкта контролю з відображених у ньому фактів.

Accessibility
Скинути все

Шрифти

Розмір шрифта

1

Колір тексту

Колір тла