Лекція 10. Основні можливості опрацювання даних в Microsoft Excel: Функція IF

Функція IF

Одна з найпопулярніших в Excel функція IF дає змогу виконувати логічне порівняння значення й очікуваного результату. Дана функція, яка відноситься до логічних функцій, повертає одне значення, якщо умова виконується, або інше, якщо вона не виконується.

Синтаксис функції :

У функції IF всі аргументи є обов’язковими:

‒ логічний вираз – умова, яку необхідно перевірити при виконанні функцій;
‒ значення, якщо істина ‒ значення, яке повертається, якщо результат умови логічний_вираз має значення TRUE;
‒ значення, якщо хибність ‒ значення, яке повертається, якщо результат умови лог_вираз має значення FALSE.

Рис. Приклад застосування функції IF

Поширені проблема при застосуванні функції IF:

‒ 0 (нуль) у комірці ‒ не вказано значення для аргументу значення_якщо_істина або значення_якщо_хибність. Щоб побачити правильне значення, додайте текст для обох аргументів або додайте до аргументу значення TRUE чи FALSE.

‒ #NAME? у комірці ‒ формулу введено неправильно.

При необхідності перевірки більше однієї умови, дозволяється вбудовування однієї функції IF в іншу. Для цього кожну наступну функцію вбудовують у значення_якщо_хибність попередньої функції IF. Таким чином можна вбудувати до 64 різних функцій IF.

Рис. Приклад вбудовування декількох функції IF

При необхідності одночасної перевірки декількох умов, наприклад, щоб визначити, чи мають усі вони (AND) або одна з них (OR) значення TRUE або FALSE або якщо потрібно переконатися, що умова не відповідає критеріям (NOT), поєднують застосування даних функцій з функцією IF.

Синтаксис поєднання функцій:

‒ IF(AND()) ‒

‒ IF(OR()) ‒

‒ IF(NOT()) –

Рис. Приклад вбудовування функції OR при застосуванні функції IF

Функції AND і OR підтримують до 255 окремих умов функцій, але таку велику кількість використовувати недоцільно, тому що складні вкладені формули дуже важко створювати, перевіряти та змінювати. Функція NOT приймає лише одну умову.

Доступність

Скинути все

Шрифти