Лекція 11. Аналіз даних в Microsoft Excel

Для того, щоб використати Розширений фільтр, перш за все, потрібно створити додаткову таблицю з критеріями відбору. Заголовки стовпців цієї таблиці мають бути ідентичними основній таблиці (вихідним даним). Тільки після того, як додаткова таблиця створена, можна переходити до запуску Розширеного фільтра. Для цього, переходимо у вкладку Дані, і на стрічці в блоці інструментів Сортування і фільтр, натискаємо на кнопку Додатково. Далі відкривається вікно розширеного фільтра. Як бачимо, існує два режими використання даного інструменту: Фільтрувати список на місці і Скопіювати результати в інше місце. У першому випадку, фільтрація буде проводитися в початковій таблиці, а в другому випадку ‒ окремо в діапазоні осередків, які Ви зазначите самі.

В полі Вихідний діапазон потрібно вказати діапазон комірок вихідної таблиці. Це можна зробити вручну, ввівши діапазон комірок з клавіатури, або виділивши потрібний діапазон за допомогою мишки. В поле Діапазон умов потрібно аналогічним чином вказати діапазон додаткової таблиці, яка містить умову для фільтрування. При цьому, потрібно звернути увагу, щоб в даному діапазоні не було порожніх рядків, інакше нічого не вийде. Після того, як всі налаштування виконані, необхідно натиснути кнопку OK. У вихідній таблиці залишаться лише ті дані, які мали бути відфільтровані відповідно до умови.