Тема 6. Управління процесом виконання IT проекту

За допомогою методу декомпозиції здійснюється формування структури проекту. Також декомпозиція проекту необхідна для планування та контролю проекту його учасниками та здійснюється залежно від вибраної орієнтації на функції та роботи в межах виконуваного проекту.

Декомпозиція робіт проекту WBS (Work Breakdown Structure) – це розподіл проекту на основні його частини (елементи, модулі) за ієрархічним принципом.

Work (Робота) – безперервні фізичні чи розумові зусилля, які спрямовані на подолання перешкод і досягнення цілей або результатів. Специфічне завдання, обов’язок, функція або завдання часто є частиною фази або іншої, більшої за обсягом роботи, або щось вироблене чи виконується в результаті зусилля або застосування навичок (кваліфікації).

Breakdown (Декомпозиція) – поділ на частини або категорії, виділення простих складових.

Structure (Структура) – фіксована упорядкована множина об’єктів і відношень між ними, класифікація чого-небудь.

Ці визначення означають, що структура декомпозиції робіт (WBS) має такі характеристики:

• описує з необхідною точністю зміст робіт за проектом;
• визначає весь обсяг робіт за проектом;
• формується у вигляді ієрархічної структури (проект декомпозиціюється на пакети і т.д., аж до окремих робіт).

WBS є засобом для поділу всіх робіт по проекту на керовані, обумовлені пакети робіт, що дозволяють досягти рівня деталізації наданої інформації, що відповідає потребам керівництва проекту у контролі. WBS дозволяє визначити роботу по проекту з точки зору життєвого циклу проекту.

WBS є одним з основних інструментів (засобів) в механізмі управління проектом за допомогою якого вимірюється ступінь (в абсолютній або відносній шкалі) досягнення результатів проекту, подається інформація на відповідні рівні деталізації в форматі та структурі, які є доступні і прийняті тими, хто виконує і контролює роботи.

За допомогою WBS можна зв’язати певний обсяг робіт з елементом організаційної структури, субпідрядниками чи окремими виконавцями. Як тільки роботи та сфера відповідальності визначаються, окремі виконавці (включаючи субпідрядників) призначаються відповідальними за виконання певних елементів WBS в рамках призначених бюджетів та визначених термінів виконання. Для проектів середньої складності рекомендується використовувати до 6 рівнів WBS: 3 верхніх рівня для надання інформації рівня замовника, 3 нижніх рівня для деталізації інформації на рівні виконавця. Глибина деталізації WBS залежить від розміру та складності проекту, оскільки повинна забезпечувати чітку формалізацію цілей і результатів роботи, які необхідно виконати. Кожен пакет робіт включає весь обсяг робіт, що виконується основною організацією, відповідальною за даний пакет робіт, так само, як і організаціями, з якими укладено підрядні договори.

Підводячи підсумок, констатуємо, що WBS:

1. визначає ієрархію результатів;
2. описує весь обсяг робіт, необхідний для досягнення кінцевих цілей або результатів проекту;
3. розробляється шляхом деталізації результатів на такі, що піддаються обліку;
4. є механізмом для об’єднання робіт проекту за обсягом і вартістю.