Тема 7. Організація робіт в IT проекті

Для правильної організації робіт щодо виконання проекту необхідно здійснити вибір організаційної форми реалізації проекту та організаційної структури управління проектом. Організаційна форма – це процес організації взаємовідносин між усіма учасниками проекту. Тоді як організаційна структура управління проектами – це сукупність взаємопов’язаних органів управління, що знаходяться на різних рівнях системи.

Вибір організаційної форми реалізації проекту буде залежати від:

• того хто є менеджером проекту,
• прийнятого розподілу етапів та конкретних робочих процедур між всіма учасниками проекту.

Вибір організаційної форми щодо управління проектами буде залежати від таких параметрів як: ціль, термін, обсяг та ін. Нині в науковій літературі існує досить умовна класифікація організаційних форм управління проектами: основна система, система розширеного управління, система прискореної розробки.

Основна система передбачає, що менеджер проекту є представником замовника та не несе ніякої фінансової відповідальності. Замовник проекту визначає масштаби проекту та укладає контракти із всіма учасниками проекту та несе відповідальність по цим контрактам. Менеджер проекту відповідає за управління всім ходом розробки проекту та працює  відповідно із контрактом замовника. Інші спеціалісти проекту виконують кожен свої функції.

Система розширеного управління проектами передбачає встановлення фіксованої ціни. При даній організаційній формі замовник несе відповідальність за визначення параметрів проекту та його масштабу. Замовник укладає контракт з менеджером проекту, який повинен здійснити повну розробку інформаційного продукту. Менеджер проекту здійснює управління процесами проектування та розробки відповідно з угодою між учасниками проекту у межах фіксованої ціни.

Система прискореної розробки передбачає, що проектування та розробка програмного продукту здійснюється однією організацією, з якою замовник укладає контракт із заздалегідь визначеною вартістю проекту. Дана організаційна форма найбільш ефективна в тих випадках, коли замовник чітко уявляє основні вимоги та обмеження проекту, його параметри, масштаби, вимоги щодо окремих його частин та ін.