Тема 8. Планування в управлінні IT проектами

Планування – це перша функція менеджменту. Планування проектів розробки інформаційного програмного продукту має як загальні аспекти, притаманні всім видам планування, так і специфічні особливості, характерні саме для процесів розробки програмного продукту.

Основною ціллю планування є інтеграція всіх учасників проекту щодо виконання комплексу робіт, що забезпечують досягнення кінцевих результатів проекту.

Планування – це сукупність різних дій, щодо визначення цілей та параметрів взаємодії між роботами та організаціями-учасниками, розподіл ресурсів та вибір інших організаційних, технологічних та економічних рішень, які будуть забезпечувати досягнення поставлених в проекті інформатизації цілей. На цьому етапі визначаються необхідні параметри щодо реалізації проекту інформатизації такі як:

• тривалість всього проекту, окремих фаз та робіт;
• потреби в трудових, матеріально-технічних та фінансових ресурсах;
• терміни поставки матеріалів, комплектуючих та різного обладнання;
• терміни та обсяги залучення проектних та інших організацій.

Всі рішення, що приймаються, повинні забезпечити можливість реалізації всього проекту в заданий термін із мінімальною вартістю та витратами різних ресурсів та при високій якості проекту.

Основними етапами процесу планування є:

1. цілі, задачі, техніко-економічні показники проекту, ресурси, тривалість, етапи та віхи проекту;
2. структуризація проекту інформатизації;
3. організаційно-технологічні рішення;
4. сіткові моделі пакетів робіт;
5. оцінка можливості реалізації, оптимізації щодо термінів та критеріїв якості використання ресурсів;
6. потреба у ресурсах;
7. документи щодо пакету планів;
8. затвердження планів та бюджету;
9. доведення планових завдань до виконавців;

10. підготовка та затвердження звітної документації щодо контролю планів.