Тема 10. Управління змістом та предметною областю проекту

Нині основною методикою та інструментом сучасного управління проектами є стандарт PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Розробником даного стандарту є Американський Інститут Управління Проектами (PMI – Project Management Institute). PMBoK Guide є національним стандартом США, так як признаний американським національним інститутом стандартів (ANSI). Ця методика описує, як повинна бути організована система управління проектами, та містить всебічне зведення знань щодо всіх основних сфер менеджменту проекту». На даний час це єдиний стандарт у сфері управління проектами, що повністю відповідає ISO 9001:2000, та має широке міжнародне використання.

PMBoK Guide містить п’ять основних груп процесів та дев’ять областей знань, які є типовими для переважної більшості проектів. Основні концепції, що описані в цій методиці, можуть застосовуватися у проектах, програмах та в іншій діяльності, що пов’язана з управлінням.

Відповідно до стандарту PMBoK процес управління змістом проекту включає в себе процеси, які забезпечують виконання в ході проекту таких робіт, які необхідні для його успішного виконання.

До цих процесів належать:

1. Планування змісту. На вхід цього процесу надходять результати виконання процесів групи ініціації – статут проекту, попередній зміст щодо опису проекту та план управління проектом.
2. Визначення змісту. Цей процес пов’язаний з процесом «Планування змісту», а також із процесами групи моніторингу та контролю, отримуючи від них на вхід план управління змістом проекту і схвалені запити на зміну.
3. Створення ієрархічної структури робіт (ІСР). Процес «Створення ІСР» пов’язаний з процесом «Визначення змісту».
4. Підтвердження змісту. Входами для процесу «Підтвердження змісту» є виходи процесу «Створення ІСР» і процесу «Керівництво та управління виконанням проекту» групи процесів моніторингу та контролю.
5. Управління змістом. Цей процес пов’язаний з процесом «Підтвердження змісту» і процесами групи моніторингу та управління документами «Звітність щодо виконання» та «Керівництво і управління виконанням проекту».

На рис. 10.1. зображена схема взаємозв’язку процесів управління  змістом проекту.

Рис. 10.1. Взаємозв’язок процесів управління змістом проекту