Тема 12. Управління вартістю IT проекту

Управління вартістю включає: попередню оцінку витрат, визначення кошторису витрат, джерел фінансування та бюджету проекту, планування грошових потоків, контроль за витратами та надходженням грошових коштів і прийняття рішень у разі зростання витрат та інших відхилень щодо фінансових планів.

Головна задача управління вартістю  полягає у дотриманні бюджетних рамок проекту і отримання прогнозованого прибутку від його здійснення. В його основу покладено методи щодо визначення ефективності інвестицій в проект.

Вартісна оцінка – це процес встановлення вартості ресурсів проекту, що базується на певних фактах і припущеннях. Для визначення вартісної оцінки перш за все необхідно визначити операції, тривалість операцій та необхідні ресурси. Процес оцінки та його результат у значній мірі будуть залежати від точності опису змісту, якості доступної інформації та від стадії проекту.

Оцінка щодо вартості проекту інформатизації починається на передпроектній стадії (ще до укладення контракту) і виконується протягом усього часу виконання проекту.

Виділяють такі оцінки вартості:

• оцінка порядку величини;
• концептуальна оцінка;
• попередня оцінка;
• остаточна оцінка;
• контрольна оцінка.

На передпроектній стадії спочатку може визначатися лише порядок величини вартості. На рис. 12.1 наведена класифікація оцінок вартості проекту.

Рис. 12.1. Класифікація оцінок вартості проекту

Точність оцінки порядку величини вартості проекту може коливатися від (-50%) до (+100%).

Точність концептуальної оцінки знаходиться в інтервалі (-30%) – (+50%).

Точність попередньої оцінки проекту коливається від (-20%) до (+30%).

На етапі остаточної оцінки точність коливається від (-15%) до (+20%).

Контрольна оцінка має точність від -10% до +15%.

Таким чином, кожна наступна стадія життєвого циклу проекту інформатизації має більш точну вартісну оцінку.

Вартісна оцінка виражається в грошових одиницях (долари, євро, гривні і т. ін.) для полегшення порівняння проектів і операцій всередині проекту. Вартість планових операцій оцінюється для всіх ресурсів, що задіяні в проекті.