Контрольні запитання до Модуля 3

Модуль 3. Управління предметною областю, часом, вартістю, ресурсами та контрактами проекту інформатизації

Контрольні запитання до теми 10

1. Дайте характеристику стандарту PMBоK.
2. Які процеси відповідно до стандарту PMBoK включає в себе процес «Управління змістом проекту»?
3. Охарактеризуйте взаємозв’язок процесів управління змістом проекту.
4. У чому полягає процес «Планування змісту»? Опис яких процесів повинен містити план управління змістом проекту?
5. Дайте характеристику процесу «Визначення змісту».
6. Які елементи включає в себе «Опис змісту проекту»?
7. Дайте характеристику процесу «Створення ієрархічної структури робіт».
8. Що розуміють під «Шаблоном ієрархічної структури робіт»?
9. Що таке декомпозиція? Які операції вона включає?
10. У чому полягає системний підхід щодо складання ІСР?
11. Назвіть вихідні документи процесу створення ІСР.
12. Дайте характеристику процесу «Підтвердження змісту».
13. Що належить до вхідної інформації процесу «Підтвердження змісту»?
14. Дайте характеристику процесу «Управління змістом».
15. Що належить до вхідної інформації процесу «Управління змістом»?
16. Назвіть основні інструменти та методи процесу «Управління змістом»?
17. Що належить до вихідної інформації процесу «Управління змістом»?
18. Що розуміють під управлінням предметною областю проекту?
19. Що являє собою механізм управління предметною областю?
20. Які етапи містить управління предметною областю проекту.
21. Назвіть основні задачі та етапи, які включає розробка концепції (ініціація).
22. Назвіть основні задачі та етапи, які включає планування предметної області проекту.
23. Назвіть основні задачі та етапи, які включає розподіл робіт по підрозділах організації.
24. Назвіть основні задачі та етапи, які включає організація виконання та контроль стану предметної області проекту.
25. Назвіть основні задачі та етапи, які включає аналіз та прогнозування стану предметної області проекту.
26. Назвіть основні задачі та етапи, які включає завершення управління предметною областю проекту.
27. На які типи поділяються контракти за способом встановлення ціни?
28. Назвіть види контрактів з відшкодуванням витрат.
29. Опишіть порядок укладання договору.

 Контрольні запитання до теми 11

1. Дайте характеристику поняття «управління часом проекту»?
2. Що включає в себе функція управління часом проекту?
3. Які етапи включає в себе процес управління проектом щодо часових параметрів?
4. Що входить у процес «Концепція управління проектом» щодо часових параметрів.
5. Що таке календарний план? Дайте характеристику процесу «Календарного планування проекту».
6. Що являє собою оцінка тривалості задач та трудовитрат?
7. Назвіть основні залежності між задачами проекту. У чому полягають їх відмінності?
8. Що являє собою діаграма Ганта?
9. Що таке віха проекту? Коли доцільно застосовувати сітковий графік проекту?
10.  Яка різниця між непрямими та прямими витратами проекту? Як вони виглядають на графіку вартості часу виконання проекту?
11. Назвіть основні методи щодо скорочення часу виконання проекту. Дайте коротку характеристику кожного з них.
12. Тривалість яких операцій потрібно скорочувати та до якої міри? Що таке критична операція?
13. Що розуміють під відхиленням проекту? Як можна класифікувати відхилення відповідно до ступеню тяжкості наслідків?
14. Які заходи використовують при маніпулюванні ресурсами проекту? Охарактеризуйте їх.
15.  Які заходи лежать в основі маніпулювання часом проекту? Охарактеризуйте їх.
16.  Якими способами може бути реалізована зміна термінів завершення робіт?
17. Які заходи використовують при маніпулюванні продуктом (якістю)? Дайте коротку характеристику кожного з них.

 Контрольні запитання до теми 12

1. Дайте означення управління вартістю проектами.
2. У чому полягає головна задача управління вартістю?
3. Назвіть процеси управління вартістю.
4. Дайте характеристику процесу «вартісна оцінка».
5. Які оцінки вартості проекту виділяють?
6. Що належить до вхідної інформації процесу оцінки вартості?
7. Назвіть інструменти та методи, що використовуються для оцінки вартості проекту.
8. Що належить до виходів процесу вартісної оцінки?
9. Дайте характеристику процесу «розробка бюджету витрат».
10. Дайте означення поняття «бюджет проекту». Що належить до елементів процесу бюджетування?
11. Що належить до вхідної інформації процесу розробки бюджету витрат?
12. Назвіть інструменти та методи, що використовуються для розробки бюджету витрат.
13. Що належить до виходів процесу розробки бюджету витрат?
14. Дайте означення «управління вартістю».
15. Дайте характеристику процесу «управління вартістю». Які дії включає управління вартістю проекту?
16. Що належить до вхідної інформації процесу управління вартістю?
17. Назвіть інструменти та методи щодо управління вартістю проекту.
18. Що лежить в основі методу освоєного обсягу?
19. Що являє собою аналіз ефективності виконання проекту?
20. Що належить до виходів процесу управління вартістю?

 Контрольні запитання до теми 13

1. Дайте визначення поняття «ресурси».
2. У чому полягає основна задача управління ресурсами?
3. Яким є процес призначення ресурсів?
4. Від чого залежить призначення ресурсів?
5. Дайте означення поняття універсальні ресурси?
6. Назвіть основні задачі щодо управління матеріальними ресурсами. Дайте їм характеристику.
7. Які існують методи планування ресурсів проекту?
8. Дайте характеристику методу планування ресурсів проекту при обмеженнях часу.
9. Дайте характеристику методу планування ресурсів проекту при обмежених ресурсах.
10. Які основні процеси включає ресурсне планування?
11. Які інструменти використовуються для планування потреб у ресурсах?
12. Що є вхідними даними для календарного планування ресурсів проекту?
13. Назвіть основні завдання закупівельної стадії проекту.
14. Назвіть основні вимоги щодо управління закупівлями та поставками.
15. Назвіть основні вимоги щодо порядку розміщення замовлень.
16. Що являє собою контроль поставок?
17. Що розуміють під управлінням запасами?
18. У чому полягає мета системи управління запасами.
19. Які основні завдання вирішує система управління запасами?
20. Які системи використовуються для здійснення управління запасами ресурсів?
21. Дайте характеристику методу щодо контролю рівня запасів АВС– аналіз.
22. У чому полягають особливості планування та використання ресурсів у проектах інформатизації.
23. Що являє собою завантаження ресурсів?
24. Яким чином пов’язані між собою тривалість  завдання, завантаження ресурсів та загальні трудовитрати на виконання цього завдання?
25. У чому полягає ідея вирівнювання завантаження ресурсів?
26. Яким чином здійснюється вирівнювання завантаження ресурсів у проектах інформатизації?
27. Що являє собою контракт?
28. Як поділяються контракти залежно від їх змісту?
29. Які є типи контрактів? Дайте характеристику кожному з них.
30. Які існують ризики покупця та постачальника залежно від типу контракту?
31. Наведіть переваги та недоліки контрактів з фіксованою ціною.
32. Наведіть переваги та недоліки контрактів з відшкодуванням витрат.
33. Наведіть переваги та недоліки контрактів з ціною за одиницю.
34. Проаналізуйте переваги та недоліки різних типів контрактів.
35. Які різновиди типів контрактів використовують?
36. З яких фаз складається життєвий цикл контракту?
37. У чому полягає процес Планування контрактів?
38. У чому полягає процес Планування заявок?
39. У чому полягає процес Отримання пропозицій?
40. У чому полягає процес Вибір постачальників?
41. У чому полягає процес Адміністрування контрактів?
42. У чому полягає процес Закриття контрактів?
43. Які  блоки питань включає управління контрактами?  Наведіть перелік питань кожного блоку.

Контрольні запитання до теми 14

1. Що належить до процесів управління людськими ресурсами? Дайте їм характеристику.
2. Назвіть головні завдання щодо системи управління персоналом сучасної компанії, що працює у сфері інформаційних технологій.
3. Дайте означення поняття ефективне управління персоналом.
4. Дайте визначення системи управління персоналом проекту. Якими параметрами вона характеризується?
5. У чому полягає специфіка людських ресурсів?
6. Назвіть основні особливості поведінки персоналу.
7. Дайте характеристику індивідуальній поведінці.
8. Дайте характеристику груповій поведінці.
9. Дайте характеристику поведінки керівників та членів команди управління.
10. Опишіть відносини між учасниками проекту та проектом.
11. Дайте означення команди проекту.
12. Що являє собою команда управління проектом?
13. Назвіть вимоги, які ставляться до менеджера з персоналу в команді проекту.
14. Назвіть основні стратегії щодо формування команди проекту. Охарактеризуйте кожну із них.
15. Наведіть складові кадрової політики.
16. У чому полягає планування потреби проекту в персоналі?
17. У чому полягає оцінка потреби проекту в персоналі?
18. Назвіть найбільш популярні методи оцінки персоналу. Дайте їм характеристику.
19. У чому полягають особливості управління персоналом у сфері ІТ?

Контрольні запитання до теми 15

1. Дайте визначення поняття «якість».
2. У чому полягає цілісний підхід щодо управління якістю та її складовими?
3. На яких загальних положеннях базується сучасний підхід щодо управління якістю проекту?
4. Що являє собою управління якістю проекту?
5. Які стандарти використовує управління якістю?
6. Назвіть основні принципи управління якістю відповідно до стандартів серії ISO 9000:2000.
7. Назвіть основні принципи управління якістю відповідно до стандартів серії ISO 10006:1997.
8. Назвіть основні процеси управління проектами за стандартом ISO 10006:1997.
9. Назвіть стадії процесу управління якістю проекту. Дайте їм коротку характеристику.
10. Назвіть основні процеси забезпечення якості проекту.
11. Дайте характеристику процесу планування якості проекту.
12. Що належить до вхідної інформації процесу планування якості?
13. Дайте характеристику інструментам та методам планування якості проекту.
14. Що належить до виходів процесу планування якості?
15. Дайте характеристику процесу забезпечення якості.
16. Що належить до вхідної інформації процесу забезпечення якості?
17. Дайте характеристику інструментам та методам забезпечення якості проекту.
18. Що належить до виходів процесу планування якості?
19. Дайте характеристику процесу забезпечення якості.
20. Що належить до вхідної інформації процесу забезпечення якості?
21. Дайте характеристику процесу контролю якості.
22. Що належить до вхідної інформації процесу контролю якості?
23. Дайте характеристику інструментам та методам процесу контролю якості проекту.
24. Що належить до виходів процесу контролю якості?

Контрольні запитання до теми 16

1. Що таке ризик?
2. Що являє собою тригер ризику?
3. Які існують ризики при розробці проектів інформатизації?
4. Наведіть найбільш важливі джерела ризиків проекту?
5. Наведіть ієрархічну структуру ризиків проекту.
6. Що включає управління ризиком проекту?
7. Назвіть чинники, що характеризують ризик проекту.
8. Які етапи можна виділити щодо управління ризиком проекту?
9. Назвіть процеси управління ризиками проекту та елементи,  які включає кожен із них.
10. Зобразіть графічну модель щодо управління ризиком проекту. Дайте їй пояснення.
11. Що є основними складовими процесу управління ризиком? Що таке ідентифікація ризику?
12. Як здійснюється виявлення ризиків проекту за допомогою діаграми Ісікави?
13. На які групи можна розділити загальні ризики?
14. Опишіть механізм виявлення ризиків. Що потрібно визначити для кожного виявленого ризику?
15. За допомогою яких методів здійснюють аналіз ризиків?
16. З яких етапів складається аналіз та оцінка ризиків?
17. Які категорії ризиків виділяють з точки зору реакції на нього підприємства чи організації?
18. Що являє собою матриця оцінки ризику?
19. Назвіть методи мінімізації ризику? Як проводиться аналіз щодо зниження рівня ризиків?
20. Опишіть варіанти реакції на ризики. Як виглядає матриця реакції на ризик?
21. Назвіть ризики, що пов’язані з виконанням графіку робіт. Дайте їм характеристику.
22. Опишіть ризики витрат.
23. На кому лежить відповідальність за проектні ризики? Дайте пояснення.
24. На які категорії можна розділити більшість змін у проекті?
25. Які функції повинні виконувати системи контролю над змінами?
26. Які переваги дає система контролю над внесенням змін?

Контрольні запитання до теми 17

1. Дайте визначення поняття «інтеграція».
2. Опишіть взаємозв’язок процесів інтеграції.
3. Опишіть процес формування команди проекту.
4. Що являє собою інтеграційний підхід в організаційній області?
5. Що являє собою інтеграційний підхід в інформаційних технологіях?
6. Дайте характеристику зв’язку процесів управління проектами та сфер знань відповідно до стандарту PMBoK.
7. Назвіть основні напрями автоматизації управління проектами.
8. Дайте характеристику автоматизації стандарту управління проектами інформатизації.
9. Які сфери діяльності з управління проектами підлягають автоматизації?
10. Що повинна забезпечувати система управління проектами у частині календарно-ресурсного планування?
11. Що повинна забезпечувати система управління проектами у частині фінансового планування?
12. Опишіть схему щодо управління проектами в суміжних областях.
13. Дайте характеристику функціональним компонентам системи управління проектами.
14. Назвіть основні можливості функціональних компонент системи управління проектами.
15. Що відносять до основних функціональних можливостей систем управління проектами? Опишіть кожну із них.
16. Назвіть основні комерційні програмні продукти щодо управління проектами інформатизації. Дайте характеристику кожному з них.
17. Що повинно забезпечувати програмне забезпечення, що базується на Web технологіях, для вирішення завдань управління проектами?
18. Назвіть основні некомерційні програмні продукти щодо управління проектами інформатизації. Дайте коротку характеристику кожному з них.