Лекція 6. Цифрові інструменти для колективної роботи

Ефективне планування та розподілення робочих завдань між співробітниками – це запорука успішних проєктів.

Basecamp – це одна з найпопулярніших CRM (система управління взаємовідносинами з клієнтами). Вона дозволяє спілкуватися з командою, ділитися документами, створювати to-do списки, призначати відповідальних, додавати коментарі та багато іншого.  

Переваги Basecamp:

Зручний, інтуїтивний інтерфейс;

-                Програма надсилає миттєві оповіщення щодо оновлень;

-                Необмежена кількість користувачів, не потрібно додатково платити за кожного співробітника;

-                Програма пропонує учасникам записати над чим вони працювали протягом дня, чим займаються щотижня та щомісяця. А отже, менеджеру не потрібно постійно нагадувати та просити своїх працівників звітуватись;

-                Кожен член проекту чи команди може завантажувати файли та має доступ до усіх документів, що стосуються його проекту;

-                Можна приймати імейли та відповідати на них прямо в системі;

-                Вбудований чат допомагає підтримувати невимушену атмосферу;

-                Є можливість кастомізувати робочий простір відповідно до власного бренду, додати логотип, змінювати кольори;

-                Доступний місяць безкоштовного пробного користування.

Недоліки:

-                Коли задаєш дедлайн для проєкта, то у календарі утворюється кольорова смуга від дати початку проекту до кінцевої дати. Якщо проектів небагато, то це виглядає нормально, але якщо їх більше 5, то календар стає схожим на веселку;

-                При плануванні великих проектів необхідно створити безліч to-do списків, в яких потім легко заплутатись.

Отже, Basecamp – це чудовий вибір для компанії, яка займається середніми за масштабом проектами. Для малих проектів тут багато зайвих інструментів, а для великих – ця система занадто проста. Не слід очікувати, що засновники додадуть функціоналу для роботи над великими проектами у майбутньому, адже вони вважають, що саме простота робить їх продукт таким популярним.