Лекція 6. Цифрові інструменти для колективної роботи

Віртуальна інтерактивна дошка (онлайн дошка, стіна, whiteboard-проєкт) − це мережевий соціальний ресурс, призначений для організації спільної роботи, а саме обговорення колективних проєктів в реальному часі

Microsoft Planner (https://tasks.office.com/)

Planner − сервіс від Microsoft, який розширює можливості Microsoft 365 і допоможе впорядкувати свою роботу у віртуальному просторі.

Завдяки можливостям створення планів, управління завданнями, призначення кінцевих термінів виконання, наглядом за виконанням поставлених завдань, надання простого обміну файлами групи і надання внутрішнього чату.

Особливості Microsoft Planner:

-                сервіс допомагає впорядкувати роботу в віртуальному просторі: створювати плани, управління завданнями, загальний доступ до файлів, внутрішній чат;

-                Planner може бути використаний для управління заходами, мозковим штурмом, для запису нових ідей про продукти, збільшить ефективність управління командою;

-                В Microsoft Planner можна розробляти плани, створювати групи, призначати завдання, оновлювати відомості про стан;

-                кожному плану відповідає власна дошка, на якій завдання можна розбити на групи за станом або виконавцям. Щоб змінити стан або призначення завдання, досить перетягнути її в інший стовпець;

-                при спільній роботі над планом учасники групи завжди будуть знати, хто чим зайнятий;

-                можливість прикріплювати до завдань файли, спільно працювати над ними і навіть вести обговорення, не перемикаючись між додатками;

-                планувальник підходить для будь-яких пристроїв і дозволяє синхронізувати роботу завдяки безкоштовному мобільному додатку;

-                можливість бути в курсі подій: учасники отримують повідомлення по електронній пошті кожен раз, коли їм призначають нову задачу або їх додають коментарі до неї.

Можливості Microsoft Planner:

-                візуалізація процесу організації роботи, кожен план має власну дошку, на даній дошці кожен робочий елемент або завдання представлені карткою (Card), яка може мати свої дати виконання, вкладення файлів, категорії і пов'язані бесіди, члени команди отримують повідомлення, коли їх додають до картки або до відповідної бесіди;

-                у картку можна завантажувати фотографії або інші зображення, які будуть перетворені в превью зображення, коли карта буде знаходиться на дошці, тому з першого погляду можна легко зрозуміти, про що та, чи інша картка. На додаток картки можуть бути організовані в стовпці, які називаються кошиками (Buckets), можна розставляти пріоритет і прикріплювати кольорові мітки;

-                відстежувати процес виконання всіх планів., дивитися хід виконання конкретного завдання, застосувати фільтр, сортування, ознайомитися з прогресом ходу зроблених робіт і зорієнтуватися по термінах;

-                робота з усіма додатками пакета офісних програм, бесіди, які велися в Planner будуть відображатися в Outlook 2016, веб версії Outlook, або мобільному додатку для смартфонів;

-                документи типу Word, Excel або PowerPoint можуть бути прикріплені до конкретної картки, а збереження їх в бібліотеці SharePoint дозволяє проводити редагування навіть без підключення до мережі.

Miro (https://miro.com/app/dashboard/)

Miro − це візуальна платформа співпраці для сучасних фахівців. Miro дозволяє розподіленим групам ефективно працювати разом: від мозкового штурму за допомогою цифрових заміток до планування і управління гнучкими робочими процесами. У команд є опція створювати віртуальні полотна, на яких можна візуалізувати ідеї і концепції для їх обговорення. Також тут можна планувати завдання, вести записи, створювати ескізи, будувати схеми та інше. Сервіс також підтримує інтеграцію з Google Docs, Slack, Sketch, Jira, Trello, Dropbox і іншими командними додатками.

Особливості Miro:

-                зручні шаблони для User Story Mapping;

-                можливість відслідковувати пересування мишкою інших членів команди;

-                можливість лишати коментарі;

-                можливість надавати різні типи доступу;

-                можливість зробити посилання на конкретну секцію полотна.

Сервіс Microsoft Whiteboard

За допомогою спільного полотна Microsoft Whiteboard можна ефективно проводити наради, організовувати спільну роботу.

Можливості сервісу Microsoft Whiteboard:

-                проведення ефективних зустрічей;

-                проведення мозкового штурму;

-                планування командного спринту;

-                планування проєкту;

-                вирішення проблеми;

-                управління інцидентами.