Лекція 7. Візуалізація цифрового контенту

-    відкрити вкладку Головна;

-    вибрати команду Створити слайд;

-    вибрати макет Заголовок і об’єкт.

Після створення слайду з вказаним макетом, необхідно ввести інформацію у мітки Заголовок слайду та Текст слайду. Варто зазначити, що PowerPoint надає можливість в якості маркерів використовувати графічні об’єкти та значки, яких немає на клавіатурі. Для цього необхідно виділити текст та у вкладці Головна вибрати інструмент Маркований список → Список → Рисунок.

Рис. Приклад створення маркованого списку

Після створення слайду його необхідно зберегти в створену презентацію. Для цього потрібно натиснути кнопку Зберегти (Ctrl+S) або використати для цього команду Зберегти з меню Файл.

Інший спосіб створення слайду полягає у використанні панелі Структура (ліва панель вікна програми). На порожньому місці панелі потрібно відкрити контекстне меню і виконати команду Створити слайд.

Режими перегляду презентації

Перехід від одного режиму до іншого здійснюється через меню Подання або з використанням кнопок, розміщених у лівій нижній частині вікна програми під панеллю Структура.

Рис. Режими перегляду презентації (вкладка Подання)

 

Рис. Режими перегляду презентації (нижня частина вікна)

Програма PowerPoint пропонує 5 таких режими перегляду.

 

Основні режими перегляду презентації

Звичайний Це основний режим роботи, в якому створюються слайди.	Подання читання У цьому режимі на екран виводяться тільки слайди підготовленої презентації
Сортування слайдів В цьому режимі можна змінити порядок слідування слайдів, задавати різні ефекти при переході від слайду до слайду.	Сторінки нотаток У цьому режимі кожен слайд презентації розміщується у верхній частині вікна нотаток, а в нижній розміщується мітка-заповнювач для введення різних коментарів до цього слайду, які можна використовувати під час виступу.

 

У режимі Подання структури можна переглядати слайди та відповідно назви кожного слайду.

Вставка об’єктів у слайди

Вставка таблиці

Розглянемо процес створення табличного слайду. Для цього необхідно:

-    відкрити вкладку Вставка;

-    вибрати інструмент Таблиця;

-    мишею виділити потрібну кількість рядків та стовпців.

Вставка слайда зі схемою

Розглянемо процес створення слайда зі схемою. Для цього необхідно:

-        створити порожній слайд;

-        відкрити вкладку Вставка;

-        вибрати інструмент SmartArt;

-        вибрати категорію та тип діаграми.

 

Рис. Вибір рисунка SmartArt за категоріями

Основні типи діаграм в MS PowerPoint

Тип діаграми	Схематичне зображення	Призначення
Ієрархічна		Використовується для демонстрації інформації, яку можна подати у вигляді ієрархічної структури.
Циклічна		Подання текстового матеріалу, який містить інформацію про етапи виконання процесів, перебігу подій, циклічних операцій тощо.
Радіальна		Використовується для схематичного опису показників або характеристик певного об’єкта.
Пірамідальна		Можна застосовувати для структурування матеріалу, який містить інформацію про етапи, рівні тощо.
Венна		Використовується для демонстрації об’єднання різних елементів, виділення спільної частини.
Цільова		Використовується для демонстрації руху від загального до конкретного чи навпаки від частини до цілого.

В результаті відкриється вікно з двома мітками-заповнювачами: для введення тексту (зліва) та схематичної діаграми (справа).

Рис. Приклад використання SmartArt

Створення слайда з діаграмою

У PowerPoint можна вставляти різні типи діаграм і графіків, зокрема стовпчасті діаграми, графіки, секторні діаграми, гістограми, діаграми з областями, точкові діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, кільцеві діаграми, бульбашкові діаграми та пелюсткові.

Якщо на комп’ютері не встановлено MS Excel, то Ви не зможете скористатись розширеними можливостями створення діаграм даних у системі Microsoft Office. Замість цього під час створення нової діаграми даних відкриється Microsoft Graph.

Розглянемо процес створення слайда з діаграмою. Для цього необхідно:

-    відкрити меню Вставка;

-    вибрати команду Створити слайд;

-    вибрати розмітку Заголовок і діаграма (або меню Вставка-Діаграма).

Вставка об’єктів з бібліотек

Використовуючи розмітку сторінки, можна вставити слайди з такими об’єктами: малюнок, таблиця, схематична або числова діаграма.

Крім того, можна вставити об’єкти з бібліотеки об’єктів командою Вставка – Об’єкт.

Microsoft Equation 3.0 – вставка формул з використанням редактора формул.

Flash Movie – вставка флеш-роликів.

Відео-кліп – вставка об’єктів у форматі відео.

Кількість, розміщення та форматування міток визначається вибраним макетом слайду. Всі ці параметри можна змінити так само, як при форматуванні об’єктів у текстовому редакторі.

Збереження презентації здійснюється командою Файл або кнопкою Зберегти, яка розміщена в заголовку вікна.

Щоб співпрацювати з іншими користувача з PowerPoint Online необхідно розмістити її на файловому сховищі, наприклад One Drive Microsoft 365 та відповідно надати спільний доступ до даного файлу.

Формат файлів презентації, створеної в PowerPoint – .ppt або pptх. Існують і інші формати для збереження презентації, наприклад, формат демонстрації презентації – .pps або .ppsх, який дозволяє відкривати файл презентації відразу у режимі демонстрації, демонстрація із підтримкою макросів – PPSM, формат – .pot або .potх, який дозволяє зберегти презентацію у форматі шаблона оформлення, презентації із підтримкою макросів – PPTM.