Лекція 1. Хмарні сервіси Microsoft 365 для цифрової комунікації

Сервіс Календар є компонентом для планування різних видів діяльностей та повністю інтегровано з Outlook та Люди. На вкладці Головна користувач може Створити подію обравши один із запропонованих варіантів: Пошта або Подія.

Рис. Варіанти створення події в сервісі Календар

Натисніть кнопку Нова подія, щоб додати до календаря заплановану подію, вказати відомості і натиснути Надіслати. Автор запланованої події може додавати як обов’язкових так і не обов’язкових учасників майбутньої зустрічі обираючи їх зі списку рекомендованих контактів. До кожної події автор може додавати опис зустрічі, а також вкладати необхідні документи для попереднього ознайомлення запрошеними користувачами. Вкласти необхідні файли можна з Огляд цього комп'ютера, OneDrive, Завантажити та надати спільний доступ, а також Вставити зображення в тіло повідомлення або Вставити Емодзі чи GIF-файли. Користувач може Показати або Приховати параметри форматування тексту, а також Редактор, який дозволяє перевірити мову правопису, вставити Компонент Loop.

У разі запланованої зустрічі очно користувач(+Переглянути за допомогою пошуку приміщень) має можливість знайти та вказати приміщення для майбутньої зустрічі . Якщо зустріч відбудеться дистанційно, то  необхідно зробити активну позначку Нарада Teams.

Рис. Приклад створення події в сервісі Календар

Помічник із планування допомагає запланувати подію у вільний час (вільне вікно). Відстеження дає можливість здійснювати моніторинг того, хто з учасників прийняв Ваше запрошення, а також додати ще інших учасників зустрічі.

Рис. Приклад використання Помічник із планування

Натиснувши правою кнопкою мишки на створену вже подію в Календарі відкривається вікно (рис. 6.123), де можна вибрати необхідну дію (Приєднатись до наради Teams, Редагувати або Скасувати подію, Відповісти або Відповісти всім та Переслати та інші).

Рис. Приклад редагування події в сервісі Календар

Користувач натиснувши лівою кнопкою на обрану подію в Календарі відкриває вікно з описом події, в якому одразу доступна можливість Приєднатися до онлайн зустрічі. Також доступна інформацію про дату та час події, хто є організатором і скільки учасників не відповіло на запланований захід.

Рис. Опис подій в сервісі Календар