Лекція 6. Основи роботи в Google Sheets: Сортування та фільтрація даних

Сортування та фільтрація даних

Дані в сервісі Таблиці можна сортувати в алфавітному порядку чи числовому. Також в даному сервісі можна приховати необхідну інформацію використавши фільтр.

Для того, щоб відсортувати дані в алфавітному чи числовому порядку необхідно:

- відкрити файл у сервісі Таблиці Google;

- виділити клітинки, які потрібно впорядкувати;

- натиснути Дані, потім Відсортувати аркуш.

Рис. Сортування аркуш

Також можна відсортувати діапазон, для цього необхідно відкрити вкладку Дані > Відсортувати діапазон

Рис. Сортування діапазону

Далі необхідно обрати Додаткові параметри сортування діапазону

Рис. Встановлення параметрів сортування діапазону

Якщо стовпці мають заголовки, встановіть прапорець Дані мають рядок для заголовка.

Вкажіть стовпець, у якому хочете виконати сортування в першу чергу, та виберіть потрібний порядок. Натисніть Додати інший стовпець сортування. Далі натисніть Сортувати.

Сортування за кольором

Для того, щоб здійснити сортування за кольором необхідно виділити діапазон клітинок. Вибрати вкладку Дані, а потім Створити фільтр

Рис. Створення фільтру

Щоб переглянути доступні фільтри натисніть значок фільтра у першому рядку діапазону.

Рис. Доступні фільтри

Сортувати за кольором: виберіть, за яким кольором тексту або заливки потрібно відфільтрувати або відсортувати дані. Діапазон із зазначеним кольором перемістяться у верхню частину діапазону. Сортування можна виконувати за умовними, але не за альтернативними кольорами.

Якщо фільтр більше не потрібний, натисніть Дані, а потім Видалити фільтр.

Фільтрування даних

Фільтри та режими фільтрації забезпечують зручну роботу з даними таблиці, а саме:

- демонструвати іншим користувачам, які відкривають таблицю, відфільтровані дані;

- виконувати сортування;

- зберігати групи фільтрів;

- вказувати фільтрам назви;

- давати іншим користувачам можливість одночасно працювати з різними режимами фільтрації;

- ділитися фільтрами з іншими користувачами;

- копіювати режими фільтрації та створювати нові за схожими критеріями;

- фільтрувати та сортувати дані в таблиці за відсутності прав на редагування (у цьому випадку створюється тимчасовий режим фільтрації).

Доданий фільтр будуть бачити всі користувачі, яким доступна таблиця. Змінити його можуть усі, кому надано доступ для редагування таблиці.

Для того, щоб відфільтрувати дані, необхідно виділити діапазон клітинок. Вибрати вкладку Дані, потім Створити фільтр. Щоб переглянути доступні фільтри, необхідно натиснути значок фільтра у першому рядку діапазону.

Фільтрувати за кольором: виберіть, який колір тексту або заливки потрібно відфільтрувати дані. Сортування можна виконувати за умовними, але не за альтернативними кольорами.

Фільтрувати за умовою виберіть умови зі списку або введіть власні.