Тема 4. Розробка організаційної та фінансової структури

Вибір фінансової структури – це вибір об’єкта бюджетування.

Від останнього залежать:

• види бюджетів, що будуть розроблятись;
• технологія бюджетування, яку доцільно застосовувати;
• порядок консолідації бюджетів структурних підрозділів і система бюджетування;
• регламент звітів про виконання бюджетів та їхнє коригування.

       Фінансова структура підприємства – це склад різних видів бізнесу та інших сфер фінансової відповідальності за доходи і витрати та інші визначені фінансові показники, розподілені між структурними підрозділами, що виступають як об’єкти бюджетування й управлінського обліку.

       У фінансовій структурі підприємства виділяють такі центри обліку: центри прибутку, центри доходів і центри витрат, центри інвестицій, тощо.

       Бюджетування на підприємстві необхідне для правильного оцінювання його фінансового стану, розподілу доходів, витрат та відповідальності за дотримання відповідних показників як за видами бізнесу, так і за структурними його підрозділами.

       Фінансова структура формується з ЦФВ, подібно підрозділам у організаційній структурі, які знаходяться у визначеній ієрархічній підпорядкованості. Підпорядкованість центрів визначають в тій же послідовності, в якій знаходяться й зазначені типи центрів.

       Вищим рівнем є Центр інвестицій. Це або підприємство, або головна компанія багаторівневої корпорації. У нього входять всі інші центри.

       На другому рівні буде Центр(и) прибутку. Це теж рівень підприємства. Якщо підприємство функціонує як самостійний господарюючий суб’єкт, то воно є Центром прибутку, якщо в своїй діяльності пов’язано кілька підприємств (наприклад, дочірніх) у холдингу, то кожне з них буде Центром прибутку.

       Кожен Центр прибутку повинний мати свій Центр доходу і Центр витрат. Це третій рівень. При цьому Центри витрат можуть бути як такі, що належать даному Центру доходу (наприклад, ЦФВ витрат ”Маркетинг” у ЦФВ доходу ”Комерція”), так і Центри витрат, що є загальнофірмовими. Це ті центри, які як правило, є відповідальними за витрати загальнофірмового характеру, наприклад, різного роду адміністративні витрати (бухгалтерія, відділ кадрів, логістика, охорона і т.д.).

Наведемо приклади структур різних підприємств з неоднаковою кількістю видів бізнесу:

1.    підприємство з одним видом бізнесу,

2.    підприємства з декількома видами бізнесу,

3.    корпорація з декількох юридичних осіб, кожна з яких займається самостійним бізнесом.

      Так, підприємство з одним видом бізнесу має таку фінансову структуру: на рівні підприємства виділяють Центр інвестицій та Центри прибутку. Останній в свою чергу включає центри доходу і витрат, які включають центри фінансової відповідальності служб, а служби включають центри фінансової відповідальності доходу і витрат відділів.

  В підприємстві з декількома видами бізнесу виділяють на рівні підприємства центр інвестицій, який включає центр прибутку. Останній включає центр маржинального доходу і центри витрат. Такі ж структури мають місце на рівні бізнесу, служби відділів.

Корпорація з декількох юридичних осіб, кожна з яких займається самостійним бізнесом на рівні корпорації формує центр інвестицій, включає центри прибутку і центри витрат. Центри витрат на рівні підприємства – лише центр прибутку, який включає центри доходу та центри витрат. На рівні відділів виділяють лише центри прибутку.