ТЕМА 7. ПЛАНУВАННЯ В ОРГАНІЗАЦІЇ

Щоб спільні зусилля співробітників організації були успішними, вони повинні знати, що від них очікується. Для цього необхідно:
1)    сформулювати цілі, до яких прагне організація;
2)    визначити шляхи досягнення встановлених цілей;
3)    на підставі цього поставити задачі перед підрозділами організації та конкретними виконавцями.
Все це в сукупності і характеризує в широкому розумінні сутність функції планування. Можна дати таке визначення функції планування: планування – це процес визначення цілей діяльності організації та прийняття рішень щодо шляхів їх досягнення.
Зміст процесу планування полягає у пошуку відповідей на три ключових запитання:
-    де організація знаходиться у даний момент (який стан, яка ситуація)?
-    чого організація прагне досягти (куди вона прямує)?
-    як організації потрапити звідти, де вона є, туди, куди вона прагне?
Планування є первісною з-поміж решти функцій управління, оскільки прийняті в процесі її реалізації рішення визначають характер здійснення всіх інших функцій управління.
До підфункцій планування відносяться: цілевстановлення, прогнозування, моделювання, програмування.
Мета планування полягає у створенні системи планових документів, які визначають зміст та певний порядок дій для забезпечення тривалого існування організації.
Схематично процес планування в організації можна представити як послідовність таких етапів (рис. 8.1):
1.    Встановлення цілей діяльності організації.
2.    Розробка стратегії діяльності організації (шляхів досягнення цілей).
3.    Надання стратегії конкретної форми (впровадження стратегії у конкретні дії організації). Цей етап здійснюється шляхом розробки забезпечуючих планів та бюджетів.
 

Рис. 8.1. Послідовність виконання основних етапів планування