Управління IT-проектами (КН) ☑️: Метод освоєного обсягу

Метод освоєного обсягу – це інтегрований аналіз виконання календарного плану проекту та бюджету за вартісними оцінками. Даний метод є найбільш поширеним щодо вимірювання виконання проекту та його управління.

Вимірювання і витрат, і розкладу проекту в грошових одиницях є найбільш інформативним описом стану проекту. Цей метод використовує систему звітності за наростаючим підсумком, який базується на відстеженні трьох показників проекту:

Планова вартість запланованих робіт – PV (Planned Value). Плановий обсяг розраховується на підставі базового плану по вартості і базовому розкладу, де кожна операція має свої терміни та оцінку вартості.Плановий обсяг представляє бюджет за наростаючим підсумком та відображається в часі, коли передбачається робити витрати згідно із планом проекту (див. рис. 12.3).
Фактична вартість виконаних робіт – AC (Actual Cost). Фактична вартість за наростаючим підсумком, що відображається в часі для кожного звітного періоду (рис. 12.2).
Планова вартість виконаних робіт – EV (Earned Value). Обсяг роботи еквівалентний бюджету, встановленому для даної роботи. Освоєний обсяг зображується на графіку в кінці кожного звітного періоду на підставі інформації про фактичну виконану роботу.

НА: Метод освоєного обсягу

від Видалений користувач - четвер, 2 грудня 2021, 09:31

Метод освоєного обсягу - це система методик, яка дозволяє вам контролювати і вимірювати ефективність виконання проекту в порівнянні зі створеним заздалегідь планом. Цей метод використовує кілька числових показників, які складаються в формули і дозволяють максимально точно і чітко продемонструвати, в якому стані знаходиться проект в окремо взятий проміжок часу, яким є відставання від графіка або його випередження, наскільки перевищено бюджет, а також які будуть передбачувані результати на момент завершення проекту в заздалегідь обумовлений день, який зараз називається дедлайном.

Якщо говорити про реальний світ, то метод освоєного обсягу дійсно дуже популярний - його використовують повсюдно, і серед подібних методик він є найбільш використовуваним на практиці. Величезною перевагою цього методу є не тільки його простота, прозорість і доступність, але ще і універсальність. Справа в тому, що ви можете використовувати його абсолютно в будь-якій сфері і для будь-якого проекту, виконанням якого займаєтеся ви або ж ваші співробітники. Проте яким би простим не був цей метод, його все ж необхідно вивчити, а також розглянути на практиці, щоб потім його можна було застосовувати спокійно в будь-яких умовах.

НА: Метод освоєного обсягу

від Видалений користувач - четвер, 2 грудня 2021, 15:02

Методика освоєного обсягу в руках керівника проекту є інструментом, за допомогою якого можна вчасно дізнатися про небезпеку зриву проекту вже на ранній стадії його реалізації, коли виконано всього лише 15% від загального обсягу запланованих робіт. Попередження про можливий зрив дозволить керівнику проекту максимально точно визначити потребу у фінансуванні для завершення робіт. При отриманні несприятливого прогнозу, можуть бути прийняті своєчасні кроки для коригування кінцевих результатів проекту. Якщо учасники проекту будуть контролювати фактичну собівартість проекту від самого початку, то реалізований проект зможе відповідати більшого набору спочатку запланованих споживчих властивостей.

Методика освоєного обсягу хоч і з'явилася три десятиліття тому, була випробувана і зайняла гідно своє місце поряд з іншими інструментами управління проектами, все ще не отримала широкого застосування. Використовувана в основному державними організаціями США, вона зарекомендувала себе як ефективний засіб контролю і керування розробками нових систем, що створюються за замовленням Уряду США. У більш спрощеній формі методика освоєного обсягу може використовуватися як ефективний інструмент управління будь-яким проектом, в тому числі і проектом з розробки програмного забезпечення.

Методика освоєного обсягу передбачає складання повного опису проекту і детального графіка його реалізації ще на початковій стадії. Це дозволяє робити точні оцінки фактичних даних і контролювати проект з початку і до повного завершення робіт. Перевага цього інструменту полягає в тому, що він дозволяє отримувати точні та надійні дані про хід виконання проекту вже на стадії 15%-ного його виконання. Як показує Рис.1, будь-який керівник проекту може використовувати ці дані для прогнозу витрат, потрібних для завершення всіх робіт за проектом з мінімальною вірогідністю помилки. Якщо на ранній стадії виконання проекту керівник отримує дані по фактичному виконанню проекту, неприйнятні по ряду показників, це може послужити для нього попереджувальним сигналом і дозволить зробити своєчасні кроки для запобігання небажаних наслідків.

Ця методика може бути особливо цікава керівникам, що здійснюють проекти в галузі розробок програмного забезпечення. Немає більше необхідності переживати неприємні хвилини, коли всі ресурси виділені для реалізації проекту вичерпані, в той час як робота ще не закінчена, і намагатися урізати програму, щоб не вийти за рамки затвердженого керівництвом бюджету. Методика освоєного обсягу може бути найбільш корисною для керівника проекту, що має твердий намір завершити всі заплановані етапи проекту в рамках спочатку певних графіка і бюджету.

НА: Метод освоєного обсягу

від Видалений користувач - четвер, 9 грудня 2021, 12:33

Метод освоєного об'єму дозволяє вам розрахувати відставання від графіка або його випередження, а також витрати бюджету. Відповідно, в розрахунках повинні бути присутніми вихідні дані, про яких зараз і піде мова. В першу чергу необхідно поглянути на показник під назвою PV, який розшифровується як «плановий обсяг». Нічого складного тут немає – цей показник є саме тим, на що вказує його назва. Це запланована вартість тих робіт, які будуть проводитися в рамках проекту – іншими словами, це бюджет проекту. Він є конкретною величиною і не розраховується ні за якими формулами. Однак, природно, цей показник активно буде використовуватися для розрахунку інших показників, що використовуються в рамках даного методу. Метод освоєного об'єму дозволяє вам максимально точно оцінити відхилення від бюджету

НА: Метод освоєного обсягу

від Видалений користувач - четвер, 9 грудня 2021, 12:32

Метод освоєного обсягу (Earned Value Technique) Це Особливий метод для вимірювання виконання робіт для елемента ієрархічної структури робіт, контрольного рахунку або проєкту. EVTє аналітичною методологією, що дозволяє оцінити виконання проектних робіт по трьом основним областям: зміст, строки, вартість. Даний метод варто розглядати не тільки як інструмент моніторингу, але і як інструмент прогнозування та оперативного планування. Метод заснований на використанні ряду числових показників, що розраховуються по ходу проекту

Метод освоєно обсягу дозволяє:
- складати повний опис проекту та детальний графік його реалізації ще на початковій стадії;
- керівник проекту може використовувати дані для прогнозу витрат, необхідних для завершення всіх робіт по проекту з мінімальною ймовірністю помилки;
- контролювати ефективність здійснених витрат;
- прогнозувати остаточні витрати на основі фактичного виконання проекту;
- управляти змінами директивного графіка проекту.

Цей метод використовує систему звітності за наростаючим підсумком, який базується на відстеженні трьох показників проекту:
1) PV (Planned Value). Плановий обсяг розраховується на підставі базового плану по вартості і базовому розкладу, де кожна операція має свої терміни та оцінку вартості.
2) AC (Actual Cost). Фактична вартість за наростаючим підсумком, що відображається в часі для кожного звітного періоду
3)EV (Earned Value). Обсяг роботи еквівалентний бюджету, встановленому для даної роботи

НА: Метод освоєного обсягу

від Видалений користувач - четвер, 9 грудня 2021, 12:43