Шахова відомість формується як таблиця, в
рядках якої зазначені відправники вантажу, в стовпчиках –
отримувачі, причому підрозділи підприємства заносяться в
стовпчики в тому самому порядку, в якому вони розміщені у рядках.
На перехресті однакових підрозділів ставиться знак "х" – самі
собі вони нічого не відправляють і не отримують. Потім у клітини
заносяться відповідні значення.