Шахова відомістьформується як таблиця, в рядках
якої зазначені відправники вантажу, в стовпчиках – отримувачі, причому підрозділи підприємства заносяться в
стовпчики в тому самому порядку, в якому вони розміщені у рядках. На перехресті
однакових підрозділів ставиться знак "х" – самі собі вони нічого не
відправляють і не отримують. Потім у клітини заносяться відповідні значення.