Тема 1. Бюджетування в системі фінансового планування

Бізнес-план - це документ, що представляє собою результат комплексного дослідження основних сторін діяльності комерційного підприємства, що дозволяє керівництву підприємства визначити доцільність подальшого розвитку бізнесу.

Відсутність такого документа приводить до:

·                неефективного розподілу обмежених фінансових і матеріальних ресурсів;

·                не дозволяє сконцентрувати зусилля всього персоналу на рішенні найбільш перспективних задач;

·                створює складності для проведення ефективного контролю через відсутність іншого узагальнюючого документа, що дозволяє оцінити ступінь відхилення фактично досягнутих результатів від запланованих.

У залежності від значимості питань, порушених у бізнес-плані, його можна трактувати і як інструмент стратегічного планування (формування концепції розвитку бізнесу), і як окремий елемент інвестиційного проекту комерційної організації, і як інструмент оперативного керування бізнесом.

До основних задач, що комерційна організація може вирішити за допомогою складання бізнес-плану, відносяться:

·            визначення доцільності і перспектив розвитку даного виробництва в сформованих економічних умовах;

·            конкретизація перспектив бізнесу у виді системи кількісних і якісних показників розвитку;

·            оцінка потенційного прибутку на основі зіставлення передбачуваних доходів і витрат;

·            визначення ступеня життєздатності і майбутньої платоспроможності комерційної організації;

·            установлення ключових показників, по яких буде контролюватися реалізація бізнес-плану;

·            передбачення ризиків підприємницької діяльності;

·            забезпечення підтримки з боку потенційних інвесторів на основі доказів вигідності вкладень.

Бізнес-план має чітко обкреслений плановий період - часовий інтервал, у межах якого підприємство здатне дати прийнятну оцінку інвестиційним рішенням за всіма можливими альтернативами з врахуванням фінансово-економічних умов розвитку, що змінюються. Протягом цього періоду повинні бути вирішені визначені задачі бізнес-плану. Наприклад, повинен бути побудований завод (цех), розгорнуте виробництво продукції, налагоджена реалізація продукції, забезпечена окупність капіталовкладень та інше.

Як правило, бізнес-план складається на період від трьох до п'яти років з детальним проробленням першого року й укрупненим прогнозом на наступні періоди. Таким чином, бізнес-планування поєднує в єдину систему перспективне і поточне планування.

Бізнес-планування і планування бюджетів являють собою інтегровану систему планування на всіх рівнях ієрархії підприємства, що доповнюється системою звітності, яка надає інформацію про економічний розвиток, рівень досягнення цілей. Якщо бізнес-план означає стратегічну перспективу, виражену переважно якісними параметрами, то бюджет — це фінансово-економічна перспектива, виражена переважно кількісними параметрами.

Відповідальність за окремі ділянки планування і бюджетирования може розподілятися в такий спосіб:

·                фінансовий директор компанії керує процесом фінансового планування і бюджетирования, організує роботу з формування зведеного бюджету компанії, планів служб і відділів і дає розпорядження по реалізації змін;

·                планово-економічний (економічний) відділ сприяє й особисто бере участь у складанні стратегічних, перспективних, бізнес-планів, річних і оперативних планів. Одночасно здійснюється консультування і проведення самостійних економічних досліджень. Відділ може виконувати такі задачі: координації розділів і розробки фінансових (у грошовому вираженні) і виробничих (у натуральному вираженні) планів на рівні компанії в цілому; довгострокового і короткострокового планування виробничого і фінансового результатів, інвестицій і грошових потоків;

·                фінансовий відділ відповідає за зовнішнє фінансування потреб компанії в процесі поточної діяльності. Фінансовий відділ займається проблемами короткострокового планування, керування, грошовими потоками і контролем за ліквідністю підприємства в цілому;

·                відділ фінансового контролю у встановленому порядку складає форми звітності по структурних підрозділах і підприємству в цілому, здійснює функції інформаційного забезпечення, координації і контролю.

В системі фінансового управління підприємством бізнес-планування виконує такі функції:

– інструмент розробки стратегії бізнесу (ця функція життєво необхідна в період створення підприємства, а також при розробці нових напрямів діяльності);

– інструмент поточного планування та контролю (дозволяє оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності);

– інструмент для залучення фінансів;

– інструмент для залучення потенційних партнерів, які побажають вкласти у виробництво власний капітал чи наявну в них технологію.