Тема 1. Бюджетування в системі фінансового планування

За умов ринкової економіки спостерігається відхід від загального планування на підприємстві в бік фінансового з розробкою цілої низки бюджетів за структурними підрозділами, тобто відзначається зростання ролі внутріфірмового фінансового планування.

Бюджет — це оперативний фінансовий план, що складається у формі кошторису або балансу доходів і витрат на короткостроковий період і забезпечує ефективний контроль за надходженням та витрачанням котів на підприємстві.

Бюджетне планування включає два етапи:

І) планування — розроблення бюджетів;

2) моніторинг (контрольний супровід, нагляд за виконанням бюджетів).

Бюджети, що розробляються на підприємстві, різні за формою та змістом. Ті, які характеризують проміжні операції — закупівлю сировини і матеріалів, бюджет виробництва, — включають інформацію тільки про витрати; інші, наприклад бюджет продажу, — тільки про доходи і т. п. Укрупнені бюджети (бюджет грошових коштів) відображають як витрати, так і доходи підприємства. Форми бюджету підприємство вибирає самостійно.

Значення бюджетування (розроблення системи бюджетів на підприємстві) полягає у поліпшенні планування, що позитивно впливає на підвищення продуктивності праці працівників підрозділів та ефективність використання матеріальних і фінансових ресурсів.

Бюджетування спрямоване на виконання двох основних завдань:

·                визначення обсягу і складу витрат, пов'язаних з діяльні­стю окремих структурних одиниць і підрозділів;

·                забезпечення покриття цих витрат фінансовими ресурсами.

Бюджетування — це стандартизований процес, що базується як на самостійно розроблених підприємством, так і на загальновизнаних вимогах і процедурах. До останніх належать:

·                розроблення бюджетів усіма підрозділами, що сприяє поліпшенню координації дій усередині підприємства;

·                забезпечення єдиного порядку підготовки, аналізу і затвердження бюджетів;

·                координація діяльності підрозділів підприємства в процесі розроблення бюджетів;

·                структурованість бюджетів;

·                обґрунтованість показників бюджетів досягнутими результатами, тенденціями, економічними чинниками та заданими темпами розвитку підприємства;

·                відкритість бюджетів до змін (надання менеджерам прав коригування показників бюджету відповідно до виявлених проблем чи зміни обсягів виробництва і продажу);

·                участь у бюджетуванні менеджерів усіх підрозділів, що від­повідають за виконання бюджету.

Роль бюджетування полягає також у підвищенні самостійності виробничих підрозділів. Так, після затвердження керівником підприємства загального бюджету підрозділу, оперативні рішення в подальшому приймаються децентралізовано. Це особливо актуально у зв’язку з тим, що між внутрігосподарськими підрозділами підприємств існують чисельні виробничогосподарські зв’язки, вони не мають права на свій розсуд вибирати напрями діяльності та канали збуту продукції. Вирішення зазначених питань входить до компетенції вищого органу управління, що значно обмежує господарську самостійність підрозділів.

Відіграє система бюджетів і мотиваційну роль. Встановлення реальних та обґрунтованих завдань персоналу підрозділу сприяє ідентифікації цілей індивідуальних з цілями організації і досягненню загальної мети. Крім того, бюджетне планування дозволяє враховувати фактори, які не можуть бути описані за допомогою формалізованих методів. Це особливо актуально для сільського господарства, оскільки тут кількість неформалізованих факторів складає 40% від загальної кількості.

Тобто, бюджетування допомагає знизити вплив ризиків при прийнятті управлінських рішень. Прозорість руху грошових коштів, яка створюється із запровадженням бюджетування, сприяє жорсткій економії всіх видів витрат, зниженню собівартості продукції і в кінцевому рахунку – росту прибутковості окремих підрозділів і підприємства в цілому.