Тема 2. Бюджетування як технологія управління підприємством

Консолідований (зведений) бюджет складається з інтегрова­них індивідуальних бюджетів, що характеризують прогнозовані обсяги продажу, витрат, інших фінансових операцій у наступно­му періоді.

Отже, консолідований бюджет — це скоординований за всіма підрозділами і функціями план діяльності підприємства в цілому, що об'єднує блоки окремих бюджетів і створює потоки інформації, необхідні для прийняття і контролю управлінських рішень у сфері фінансового планування.

Зведений (консолідований) бюджет поділяється на дві частини:

·               операційний бюджет;

·               фінансовий бюджет.

Операційний (поточний, періодичний, оперативний) бюджет — це система бюджетів, що характеризує доходи і витрати за операціями або окремими функціями підприємства. Операційний бюджет включає:

·               бюджет продажу;

·               бюджет виробництва;

·               бюджет витрат (за видами витрат: трудових, загальновиробничих, адміністративних, витрат на збут тощо);

·               прогноз прибутків і збитків (фінансових результатів).

Фінансовий бюджет — це план, в якому відображається обсяг і структура грошових коштів та їх використання. Він включає:

·       • бюджет грошових коштів;

·       • бюджет капітальних інвестицій;

·       • плановий бухгалтерський баланс.

Фінансовий бюджет складається на базі інформації бюджету прибутків і збитків.

Отже, зведений бюджет підприємства складається з трьох бюджетів першого рівня - операційного, інвестиційного і фінансового. У вітчизняній літературі часто фінансовий бюджет визначають ще як "бюджет руху грошових коштів" або "грошовий бюджет". Це не зовсім коректно, тому що метою складання фінансового бюджету є не тільки планування грошових надходжень і витрат підприємства, але більш широке. Воно стосується всіх оборотних активів і короткострокових зобов'язань як основних факторів, що визначають поточну платоспроможність підприємства.

Так, кожний з трьох бюджетів першого рівня має своє призначення.

Операційний бюджет фокусується на моделюванні майбутніх витрат і доходів від поточних операцій за бюджетний період. Об'єктом розгляду операційного бюджету, є фінансовий цикл підприємства.

Інвестиційний бюджет представляє напрями відновлення і вибуття капітальних активів (основних засобів і вкладень, довгострокових фінансових вкладень), що складає основу інвестиційного циклу.

Фінансовий бюджет - планування балансу грошових надходжень і витрат, а в більш широкому розумінні - балансу оборотних активів і поточних зобов'язань для підтримки фінансової стійкості підприємства протягом бюджетного періоду.

Вихідними результатами бюджетного процесу є планові форми зведеної фінансової звітності.

Впровадження системи бюджетування передбачає кілька етапів:

·                бізнес-діагностику,

·                формування концепції,

·                визначення цілей,

·                завдань і принципів побудови,

·                складу й структури системи бюджетування.

       Діагностика підприємства дає змогу оцінити поточний стан системи управління та ефективність діючої системи фінансового планування і контролю з точки зору повноти, достовірності та оперативності надання інформації різним рівням управління для прийняття рішень.

       Структура системи бюджетування ґрунтується на визначенні центрів фінансової відповідальності, форм і регламентів.

Після цього описують процеси планування, контролю та аналізу, визначають порядок розробки та впровадження системи, що передбачає побудову:

·                основного консолідованого, зведеного (генерального) плану;

·                бюджетів окремих структурних підрозділів.