Лекція 4. Microsoft Word для технічних письменників

Створити Новий документ можна  так:

• відкрити меню Файл;
• вибрати команду Створити;
• у діалоговому вікні Створити, обрати Новий документ чи потрібний шаблон документа.

Для завантаження якогось документа під час роботи у Word необхідно виконати такі дії:

• команду Відкрити з меню Файл, або натиснути клавіші Ctrl+O;
• з`явиться діалогове вікно Відкрити, тут за замовчуванням будуть відоражені останні файли з якими ви працювали, якщо серед них є потрібний вам натисніть на ньому мишкою;
• для того щоб знайти конкретний файл у конкретному каталозі натисніть Огляд і у наступному діалоговому вікні знайдіть необхідний документ, виділіть його і натисніть кнопку Відкрити (або скористайтесь подвійним натисканням мишкою).

Для

1. вибрати команду Зберегти як з меню Файл;
2. натиснути клавіші Shift+F12;
3. клацнути лівою кнопкою мишки на зображенні дискети (лівий верхній кут).

З`являється діалогове вікно, де можна задати розміщення файла, ім`я, формат збереження.

Під час введення імені файла розширення можна не вказувати, оскільки Word автоматично присвоює розширення .doc.

У вікні можна за допомогою мишки вибрати необхідний диск (А:С:D: і т.д.), а також потрібний каталог, двічі натиснувши мишкою на назву каталогу.

Для збереження документів під час роботи можна задати режим збереження документів.

Для цього необхідно вибрати:

• меню Файл;
• пункт Параметри;
• група Збереження.

З`явиться перелік налаштувань з опціями збереження документів. До опцій, які найчастіше використовуються, належать:

- Зберігати відомості про автозбереження кожні .... хв. 

- Зберігати останню автоматично збережену версію в разі закриття без збереження

- Розташування файлу автозбереження

Ці налаштування допоможуть уникнути втрати зімін внесених в документ у разі зависання комп'ютера, вимкнення світла, необачності і т.і. У разі виникнення такої ситуації, при наступному завантаженні Word запропонує вам продовжити роботу із автозбереженим файлом, якщо це не відбудеться, цей файл можна спробувати знайти у каталозі що вказаний у "Розтажування файлу автозбереження".

Завершити роботу з програмою Microsoft Word можна декількома способами:

• натиснути клавіші Alt + F4
• вибрати меню Файл і команду Закрити.

І в першому, і в другому випадках може з`явитися вікно з питанням, чи бажаєте ви зберегти зміни в документі. Клацнувши мишкою на відповідну кнопку (Так, Ні), ви здійсните вихід з програми.