Тема 3. Методичні основи бюджетування на сільськогосподарьких підприємствах

Досягнення цієї головної мети обумовлює необхідність розв’язання таких основних задач бюджетування:

·                визначення об’єктів бюджетування;

·                розробка системи бюджетів – операційних і фінансових;

·                розрахунок відповідних показників бюджетів;

·                визначення необхідного обсягу грошових ресурсів, що забезпечують фінансову стійкість, платоспроможність і ліквідність балансу підприємства;

·                розрахунок величини внутрішнього і зовнішнього фінансування, виявлення резервів їхнього додаткового залучення;

·                прогноз доходів, витрат і капіталу підприємства.

4У загальній системі бюджетів підприємства виділяють основний (консолідований) і локальні бюджети. ”Основний бюджет – це фінансове, кількісно визначене вираження маркетингових і виробничих планів, необхідних для досягнення поставлених цілей”. Локальні бюджети (бюджети центрів відповідальності) – це вихідна інформаційна база для складання основного бюджету. Головною причиною втрати значної частини доходів підприємством, при складанні основного бюджету, є відсутність достовірної зведеної інформації про його покупців і ринки збуту. У результаті виникають труднощі з прогнозуванням реального обсягу виробництва і продажу продукції (послуг). Важливе значення з позиції оптимізації доходів має не тільки правильне складання основного бюджету на майбутній період (місяць, квартал, рік), але і систематичний контроль за його виконанням, що допомагає мінімізувати непередбачені фінансові втрати.

Центр відповідальності – об’єднує окремі статі бюджету підприємства (об’єднані за загальною ознакою). За розрахунок плану і виконання статей бюджету відповідає один з провідних менеджерів підприємства чи керівник структурного підрозділу.

Керівник центру відповідає за:

·                організацію планування і правильність розрахунку нормування кожної статті;

·                своєчасність і здійснення контролю за виконанням бюджету підрозділу;

·                прийняття рішень щодо усунення відхилень статей бюджету від фактичних параметрів (якщо такі відхилення перевищують 5%).

Роль бюджетів у фінансовому управлінні і прийнятті рішень визначається:

·                забезпеченням планування господарських операцій;

·                координацією діяльності різних підрозділів підприємства і забезпечення гармонійності їхнього розвитку;

·                доведенням планів до керівників різних центрів відповідальності;

·                стимулюванням (мотивацією) праці керівників (провідних менеджерів) по досягненню цілей підприємства;

·                оцінюванням ефективності роботи керівників та фахівців. 

Бюджетний цикл – це період часу від початку 1-ої стадії бюджетного процесу, тобто складання зведеного бюджету, до завершення 3-ої стадії – план-факт аналізу виконання зведеного бюджету. В ідеалі на підприємстві бюджетний процес повинний бути безперервним, тобто завершення аналізу виконання бюджету звітного періоду повинне збігатися за часом з розробкою бюджету наступного періоду.