Загалом для управління часом проекту виділяють сім основних процесів
Управління планом-графіком:
Перш ніж виконати інші кроки, потрібно спланувати, як ви будете керувати своїм графіком.
Для цього є низка запитань, на які ви повинні дати відповідь:
Яке програмне забезпечення або інструмент ви будете використовувати?
Хто буде відповідати за використання програмного забезпечення?
Як часто буде переглядатися графік?
Які засоби контролю будуть запроваджені, щоб забезпечити дотримання графіку всіма учасниками?
Визначте види діяльності:
Після того, як у вас є план управління часом, ви можете ідентифікувати та визначити свою проектну діяльність.
Часто використовується структура розбиття робіт (WBS), яка допомагає визначити види діяльності та завдання в рамках проекту.
Послідовність дій:
Тепер, коли ви знаєте всі завдання, які повинні бути виконані, ви можете почати впорядковувати їх у належному порядку за допомогою мережевої діаграми.
Оцініть ресурси:
В управлінні проектами термін «ресурси» часто відноситься до людей. Однак вам також потрібно визначити, які інструменти, матеріали, системи, бюджет та інші ресурси вам знадобляться для виконання кожного завдання.
Оцініть тривалість:
Після того, як ви знаєте, які завдання повинні бути виконані і що вам потрібно для їх виконання, настав час оцінити, скільки часу знадобиться для завершення кожного виду діяльності.
Деякі менеджери проектів використовують PERT (Program Evaluation Review Technique) для визначення тривалості, особливо якщо є багато невідомих факторів.
Розробіть графік проекту:
Це можна зробити, ввівши свої дії, тривалість, дати початку і закінчення, послідовність і взаємозв'язки в програмне забезпечення для планування.
Контролюйте графік:
Після того, як ваш графік створений, його потрібно відстежувати і контролювати. Прогрес потрібно регулярно переглядати та оновлювати, щоб ви могли порівняти фактично виконану роботу з планом. Це дозволить вам побачити, чи є сфери, в яких ви відстаєте від графіка.