Планування та контроль управління IT проектами
У відповідь на Видалений користувач
НА: Планування та контроль управління IT проектами
від Видалений користувач -
Принципи ефективного планування та контролю
• Розділяй і володарюй – керуй складністю, розбиваючи різні елементи плану структуровано. Але не забувайте стежити за залежностями між елементами під час роботи. • Інтегрований підхід – не плануйте та не контролюйте різні функції проекту ізольовано (наприклад, обсяг, якість, вартість, час, ризик), оскільки всі вони взаємозалежні. Натомість застосуйте більш інтегрований підхід, об’єднавши їх у ключових контрольних точках WBS (наприклад, робочі пакети або контрольні облікові записи).
• Будьте простими, систематичними – додавайте більше деталей до плану лише тоді, коли ціна на це та підвищена складність, яку він приносить із собою, виправдані обсягом інформації, яку він надає.
• Командна співпраця – не забувайте, що план відображає бачення команди щодо досягнення цілей. Тому переконайтеся, що вони залучені до його розробки та будь-яких подальших змін під час процесу моніторингу та контролю.
Ключові елементи плану
• Продукти – які продукти повинен забезпечити проект? Які вимоги до якості пред'являються до продукції? • Діяльність – Які дії необхідні для доставки продуктів?
• Ресурси – Які ресурси потрібні для здійснення діяльності?
• Розклад – У якій послідовності ми повинні виконувати заходи? Скільки часу знадобиться для виконання заходів? Чи є необхідні ресурси? Скільки загалом триватиме проект?
• Розділяй і володарюй – керуй складністю, розбиваючи різні елементи плану структуровано. Але не забувайте стежити за залежностями між елементами під час роботи. • Інтегрований підхід – не плануйте та не контролюйте різні функції проекту ізольовано (наприклад, обсяг, якість, вартість, час, ризик), оскільки всі вони взаємозалежні. Натомість застосуйте більш інтегрований підхід, об’єднавши їх у ключових контрольних точках WBS (наприклад, робочі пакети або контрольні облікові записи).
• Будьте простими, систематичними – додавайте більше деталей до плану лише тоді, коли ціна на це та підвищена складність, яку він приносить із собою, виправдані обсягом інформації, яку він надає.
• Командна співпраця – не забувайте, що план відображає бачення команди щодо досягнення цілей. Тому переконайтеся, що вони залучені до його розробки та будь-яких подальших змін під час процесу моніторингу та контролю.
Ключові елементи плану
• Продукти – які продукти повинен забезпечити проект? Які вимоги до якості пред'являються до продукції? • Діяльність – Які дії необхідні для доставки продуктів?
• Ресурси – Які ресурси потрібні для здійснення діяльності?
• Розклад – У якій послідовності ми повинні виконувати заходи? Скільки часу знадобиться для виконання заходів? Чи є необхідні ресурси? Скільки загалом триватиме проект?
У відповідь на Видалений користувач
НА: Планування та контроль управління IT проектами
від Видалений користувач -
Управління проектами (проектний менеджмент) поділяється на
чотири ключові завдання: формування задач проекту, планування,
управління та контроль. Виконуючи ключові завдання, управління
проектами проходить декілька етапів.
1. Аналіз: ринку, ризиків, потреб, проблем, ймовірності успіху
проекту.
2. Планування загальних принципів здійснення проекту, визна-
чення вихідних даних для планування проектної діяльності.
3. Планування функцій у проекті.
4. Планування і визначення економічності та ефективності
проекту.
5. Здійснення проекту.
6. Передача результатів замовнику проекту або клієнту, звіт про
проект.
7. Підтримка при впровадженні результатів.
чотири ключові завдання: формування задач проекту, планування,
управління та контроль. Виконуючи ключові завдання, управління
проектами проходить декілька етапів.
1. Аналіз: ринку, ризиків, потреб, проблем, ймовірності успіху
проекту.
2. Планування загальних принципів здійснення проекту, визна-
чення вихідних даних для планування проектної діяльності.
3. Планування функцій у проекті.
4. Планування і визначення економічності та ефективності
проекту.
5. Здійснення проекту.
6. Передача результатів замовнику проекту або клієнту, звіт про
проект.
7. Підтримка при впровадженні результатів.